Política de privacidad
Nuestra Política de Privacidad establece los principios según los cuales los datos personales son procesados por EuroCandi GmbH, incluidas nuestras subsidiarias y filiales («EuroCandi GmbH»), de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG). Encontrará más información sobre cada una de las empresas, las personas responsables del tratamiento de datos y los datos de contacto en el apartado «Responsable del tratamiento».
El responsable de la protección de datos supervisa y gestiona el tratamiento de sus datos personales. Además, sus datos personales pueden ser tratados o controlados conjuntamente por filiales del responsable de la protección de datos.
Dado que recopilamos datos personales a través de diversos canales de comunicación, por ejemplo, a través de nuestros sitios web, canales de medios sociales como Xing o LinkedIn, por teléfono, correo electrónico y postal, en eventos y ferias, al solicitar empleo y al trabajar con clientes y proveedores, hemos dividido la política de privacidad en las siguientes secciones en función del tipo de relación comercial: Nuestra política de privacidad se aplica a los visitantes de nuestros sitios web y a los usuarios de nuestros portales, a nuestros clientes, proveedores, socios comerciales y sus contactos, así como a nuestros candidatos y autónomos.
Utilizamos varios sistemas informáticos para llevar a cabo nuestras actividades.
Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad describe sus derechos de privacidad en relación con la información sobre usted que procesamos y las medidas que tomamos para proteger su privacidad. Somos conscientes de que esta declaración es extensa, pero le rogamos que la lea atentamente.
Sus derechos
Si nos facilita datos personales, usted es un interesado en el sentido del GDPR y tiene los siguientes derechos frente a EuroCandi GmbH:
Derecho a la información
Puede solicitarnos información en cualquier momento y le diremos qué datos hemos almacenado sobre usted. Normalmente tenemos que pedirle que confirme su identidad. También podemos rechazar su solicitud si así lo permite la ley. Si rechazamos su consulta, le daremos siempre las razones para hacerlo.
Derecho de rectificación o supresión
Tiene derecho a que eliminemos sus datos si ya no son necesarios para el fin para el que los recogimos y/o procesamos originalmente. Si retira su consentimiento previamente dado para el tratamiento de sus datos personales, eliminaremos sus datos inmediatamente a menos que exista otra razón importante para que sigamos tratándolos. Si procesamos sus datos de forma ilegal, los eliminaremos inmediatamente. Puede solicitar en cualquier momento que corrijamos los datos personales incorrectos o incompletos que hayamos almacenado sobre usted.
Derecho a la limitación del tratamiento
Puede solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales. Esto significa que seguiremos almacenando sus datos, pero no podremos realizar más actividades de tratamiento. En ese caso, sólo podremos retirarla con su consentimiento o si, tras examinarla, llegamos a la conclusión de que es necesario seguir procesándola para ejercer, defender o hacer valer reclamaciones legales. También podemos considerar necesario el tratamiento si necesitamos proteger los derechos de terceros o si es necesario para el interés público legítimo de la UE o de un Estado miembro.
Derecho a oponerse al tratamiento
De acuerdo con este derecho, tiene la opción de oponerse al tratamiento de sus datos personales por nuestra parte. En particular, puede oponerse al tratamiento de sus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos o por razones de interés público. También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles). En determinadas circunstancias, también tiene derecho a oponerse al uso de sus datos con fines científicos, históricos, estadísticos o de investigación.
Si nos ha dado su consentimiento para tratar sus datos personales con determinados fines, puede revocarlo en cualquier momento. Dejaremos de tratar los datos a menos que existan otros motivos legales que justifiquen la continuación del tratamiento. En tal caso, le informaremos.
Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de la protección de datos sobre el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte.
Datos de contacto de la autoridad local de control competente:
El Comisario Estatal de Protección de Datos y
Libertad de información Baden-Württemberg
Sociedad de derecho público
Representado por el Comisario Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Baden-Württemberg, Prof. Dr. Tobias Keber.
Dirección de la casa:
Lautenschlagerstraße 20; 70173 Stuttgart
Dirección postal:
Apartado de correos 10 29 32; 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0; FAX: 0711/615541-15
correo electrónico:
VISITANTES DE NUESTROS SITIOS WEB, USUARIOS DE NUESTROS PORTALES Y SUSCRIPTORES DE NUESTRO BOLETÍN DE NOTICIAS
Cuando visita nuestros sitios web, recopilamos una cantidad limitada de datos para mejorar la facilidad de uso de nuestro sitio web y poder gestionar los servicios que ofrecemos de forma más eficaz. Recopilamos información personal sobre su visita al sitio web, incluidos, entre otros, datos de tráfico, dirección IP, datos de localización, registros web, resultados de encuestas, formularios de contacto y otros datos de comunicación, así como información sobre el contenido web que visualiza. Al recopilar esta información, pretendemos facilitar sus futuras visitas al sitio web sugiriéndole contenidos relevantes e interesantes en función de los lugares desde los que accede al sitio web.
Toda la información que nos facilite a través de nuestros formularios de solicitud queda registrada por nosotros. El suministro de sus datos personales en estos formularios de contacto no es obligatorio por ley ni por contrato. Tenga en cuenta, no obstante, que los campos marcados con un asterisco (*) deben rellenarse obligatoriamente, ya que necesitamos esta información para responder a su consulta. Cualquier otra información o dato personal que nos facilite a través de nuestros formularios de contacto se proporciona voluntariamente. Conservaremos una copia de esta correspondencia si se pone en contacto con nosotros.
Utilizamos sus datos personales para enviarle información por correo electrónico.
También almacenamos cookies y utilizamos herramientas de análisis.
Fines y bases jurídicas del tratamiento de datos
- Personalización del contenido de la web según sus intereses
- Responder a sus preguntas
- Envío de más información relevante, como próximos eventos o boletines informativos
- Apoyo en la creación, publicación y mejora de contenidos web
- Suministro eficaz de los contenidos disponibles en el sitio web
- Uso de las funciones interactivas del sitio web
- Desarrollo y mejora del sitio web y los sistemas
– Mejorar los servicios y la comunicación - Detección y prevención de actividades fraudulentas en los sitios web
- Análisis de la interacción de los usuarios con los sitios web
- Marketing directo
El tratamiento de datos personales para el suministro de información publicitaria por correo electrónico o formulario de solicitud se basa en su consentimiento de conformidad con el art. 6 párr. 1 lit. a) GDPR.
El tratamiento de los datos personales de los campos de entrada sirve exclusivamente para procesar su contacto. La base jurídica para el tratamiento de los datos transmitidos en el curso de la correspondencia electrónica es el Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Si se pone en contacto con nosotros a través de una dirección de correo electrónico o un formulario de contacto con el fin de celebrar un contrato con nosotros, Art. 6 para. 1 lit. b) El GDPR es la base jurídica para el tratamiento de datos.
En caso de tratamiento con arreglo al Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, sólo podemos procesar sus datos si es «necesario para los fines de nuestros intereses legítimos o los de un tercero, excepto cuando dichos intereses prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de los datos personales.»
Consideramos que los fines mencionados no afectan en modo alguno a los visitantes de nuestros sitios web. Más bien sirven para ofrecerle nuestros servicios de forma eficaz y personalizada, lo que es beneficioso para todas las partes implicadas. No obstante, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
Si estamos obligados a transmitir datos personales a organismos gubernamentales o autoridades policiales, siempre comprobamos este requisito desde una perspectiva legal. Si determinamos que debemos cumplir este requisito, transmitimos los datos sobre la base jurídica del art. 6 párr. 1 lit. c) GDPR.
Divulgación a terceros
Para garantizar un uso eficaz de su información, compartimos sus datos con terceros, pero sólo en determinadas circunstancias:
A proveedores de servicios/contratistas: Trabajamos con otras empresas o particulares para que nos proporcionen funciones informáticas como alojamiento, mantenimiento del contenido del sitio web y prestación de servicios de marketing. Estos proveedores de servicios sólo tienen acceso a los datos personales necesarios para sus actividades. No puede utilizar esta información para ningún otro fin y está sujeta a acuerdos contractuales de confidencialidad para proteger su privacidad.
A organismos gubernamentales o fuerzas y cuerpos de seguridad: Si la ley nos obliga a revelar sus datos personales.
Duración del almacenamiento
En cuanto la recogida de sus datos deje de ser necesaria para el fin perseguido, se suprimirán. Los datos personales de los formularios de contacto y la correspondencia por correo electrónico se eliminarán una vez finalizada la conversación con el usuario.
Transmisión de datos fuera de Alemania
Sus datos pueden ser transferidos y tratados en países fuera de Alemania. Sólo transferimos sus datos a países con un nivel adecuado de protección de datos o a países en los que se han establecido medidas de seguridad apropiadas para proteger sus datos.
Google Maps
En nuestro sitio web utilizamos Google Maps para visualizar información geográfica. Se utiliza en modo de protección de datos ampliada para evitar el almacenamiento de datos de visitantes. Cuando se utiliza Google Maps, se transmiten datos a Google para analizar y mejorar su uso.
La base jurídica para el tratamiento de datos personales es el Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR y § 25 apartado 1 TTDSG si el consentimiento incluye el almacenamiento de cookies o el acceso a información en el dispositivo final del usuario.
Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Google Maps, visite: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#intro
Seguridad de los datos
Utilizamos procedimientos estrictos y medidas de seguridad adecuadas para impedir el acceso no autorizado a sus datos. Tenga en cuenta, no obstante, que la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y no podemos garantizar la seguridad de sus datos. Cualquier traslado corre por su cuenta y riesgo.
CLIENTES, PROVEEDORES Y SOCIOS COMERCIALES
Por regla general, solicitamos información básica a nuestros clientes, proveedores y socios comerciales (por ejemplo, nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico) para garantizar una relación comercial fluida. Recopilamos los datos de contacto de las personas responsables de su organización para facilitar la comunicación. Además, necesitamos más información, como datos bancarios, para poder efectuar los pagos de conformidad con nuestros acuerdos contractuales.
Como cliente, proveedor o socio comercial de una empresa de EuroCandi GmbH, necesitamos recopilar y utilizar información sobre usted o sobre personas de su organización con el fin de prestarle u ofrecerle servicios.
Recogemos datos personales de clientes, proveedores y socios comerciales de diversas formas. Los datos son proporcionados directamente por usted o recogidos y recibidos de otras fuentes.
Fines y bases jurídicas del tratamiento de datos
En el contexto de:
– Servicios de contratación,
– Medidas de marketing y estudios de mercado
a la:
– Almacenar (o actualizar) sus datos en nuestra base de datos para ponernos en contacto con usted,
– Prestación y apoyo de servicios,
– Cumplimiento de las obligaciones legales,
– Desarrollo de campañas publicitarias específicas,
– Alegación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
El objetivo principal del uso de información sobre clientes, proveedores y socios comerciales es garantizar una relación comercial fluida, aplicar adecuadamente los acuerdos contractuales y cumplir la normativa legal.
El tratamiento de datos personales a través de la comunicación por correo electrónico sirve exclusivamente para tramitar sus consultas. La base jurídica para ello es el art. 6 párr. 1 lit. f) GDPR.
El tratamiento de datos personales procedentes de acuerdos contractuales se lleva a cabo para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. La base jurídica para ello es el art. 6 párr. 1 lit. b) GDPR.
El tratamiento de datos personales para el suministro de información publicitaria por correo electrónico se basa en su consentimiento de conformidad con el art. 6 párr. 1 lit. a) GDPR.
Cuando procesamos datos de otras fuentes en el contexto del marketing directo, nos esforzamos por obtener información sobre usted y sus colegas de acuerdo con las leyes y normativas locales si creemos que usted es relevante como posible cliente o cliente potencial y está interesado en la publicidad. Esto se hace mediante la diligencia debida o la investigación de mercado.
El tratamiento de datos personales con fines de mercadotecnia directa se basa en el Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Consideramos que el tratamiento de datos personales con fines de marketing directo y estudios de mercado constituye un interés legítimo. Los estudios de mercado realizados a partir de nuestras encuestas de servicio nos permiten mejorar continuamente y ofrecer servicios a medida para garantizar que encontramos a las personas más adecuadas para su organización.
Divulgación a terceros
Para garantizar un uso eficaz de su información, compartimos sus datos con terceros, pero sólo en las siguientes condiciones:
- A proveedores de servicios/contratistas: Contratamos a otras empresas o personas para que realicen funciones informáticas, como alojar nuestras bases de datos de clientes y prestar servicios de marketing. Estos proveedores de servicios sólo tienen acceso a los datos personales necesarios para sus actividades y no pueden utilizarlos para otros fines. Están sujetos a acuerdos contractuales de confidencialidad para proteger su privacidad.
- Proveedores de servicios informáticos externos y proveedores de almacenamiento, si existen los correspondientes acuerdos de tramitación de pedidos.
- Proveedores de servicios, incluidos consultores externos, socios comerciales, abogados, auditores y funciones administrativas que prestan servicios en nuestro nombre.
- Plataformas y proveedores de tecnología de marketing.
- A organismos gubernamentales o fuerzas de seguridad, si así lo exige la ley.
- A las autoridades fiscales, de auditoría o de otro tipo si estamos legalmente obligados a hacerlo.
La base jurídica para la transferencia de sus datos resulta del Art. 6 para. 1 lit. c) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Duración del almacenamiento
Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines requeridos. Esto significa que conservamos sus datos durante toda su relación comercial con nosotros y la prestación de servicios de personal para los fines mencionados. Si ya no desea utilizar nuestros servicios de personal, puede pedirnos que borremos sus datos de nuestra base de datos de clientes. Tras la eliminación, podemos seguir conservando su nombre y dirección de correo electrónico en nuestra lista de supresión y parte de sus datos por motivos comerciales y legales.
Existe la obligación legal de conservar información básica sobre nuestros clientes (incluidos contratos, pruebas de identidad, datos financieros y de transacciones) por motivos legales, de cumplimiento y fiscales durante un máximo de 10 años tras la finalización de la relación comercial. La base jurídica para el uso de sus datos se fundamenta en el Art. 6 para. 1 lit. c) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Podemos almacenar sus datos durante más tiempo si la ley lo permite, por ejemplo, para defendernos de acciones legales. La base jurídica para el uso de sus datos se fundamenta en el Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR.
En determinadas circunstancias, anonimizamos sus datos personales con fines de investigación o estadísticos, de modo que ya no puedan asociarse con usted. En este caso, podemos utilizar estos datos anonimizados indefinidamente sin informarle.
En el caso de los datos personales transmitidos por correo electrónico o procedentes de otras fuentes, el almacenamiento finaliza cuando se ha completado la comunicación correspondiente y se han aclarado todas las cuestiones pertinentes.
PARA LOS SOLICITANTES
Con el fin de ofrecerle oportunidades de empleo personalizadas, procesamos determinada información sobre usted. Sólo recogemos la información que nos da una imagen completa de usted y nos ayuda a ayudarle eficazmente. En función de las leyes y normativas aplicables, podemos recopilar parte o la totalidad de la siguiente información con el fin de ofrecerle oportunidades de empleo adaptadas a su situación e intereses. Tiene la opción de presentar su candidatura a través de los formularios de nuestros sitios web cargando su CV o registrándose y poniéndose en contacto con nosotros por iniciativa propia.
También utilizamos datos si creemos que nuestros servicios pueden interesarle. En este caso, recogemos información limitada sobre usted, como su nombre y datos de contacto, para evaluar cómo podemos ayudarle. Además, podemos recopilar información adicional sobre usted si ha dado su consentimiento para la recopilación de datos en redes profesionales como LinkedIn o XING. Esta información suele incluir su carrera, formación, cualificaciones, competencias e intereses.
Los datos recogidos incluyen, entre otras cosas
– Apellidos y nombre
– Fecha de nacimiento
– Nacionalidad/Lugar de nacimiento
– Situación de inmigración
– Detalles de la formación
– Carrera profesional
– Fecha de disponibilidad
– Copia del permiso de conducir o del documento de identidad
– Datos financieros (si es necesario)
– Datos bancarios (si es necesario)
– Número de la seguridad social y datos fiscales
– Antecedentes penales (si son pertinentes para el puesto)
– Información sobre remuneración y prestaciones
– Información adicional facilitada voluntariamente
– Raza, origen étnico, religión, datos sanitarios, discapacidades
– Orientación sexual (si se revela)
Esta información se procesa de acuerdo con los requisitos legales y contractuales y se utiliza para ofrecerle oportunidades de empleo adecuadas.
Tenga en cuenta que la lista anterior de datos personales que recopilamos no es exhaustiva. Algunos de estos datos son necesarios para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted u otros. Otros datos exigidos por ley o necesarios para organizar sin problemas su empleo como trabajador temporal.
Dependiendo de la finalidad del tratamiento de sus datos personales, es posible que no podamos cumplir nuestras obligaciones contractuales o concertar una relación laboral si no nos facilita estos datos.
Al contratar candidatos y autónomos como proveedor de servicios de personal, nuestro principal objetivo es encontrar el trabajo adecuado para nuestros candidatos. A continuación se indican diversos fines para los que utilizamos y tratamos sus datos personales de conformidad con las leyes y normativas locales. Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva:
- Recogida de datos para servicios de contratación por correo electrónico o formularios de contacto
- Recogida de datos para servicios de contratación de otras fuentes, como XING, LinkedIn u otros sitios web de anuncios de empleo para los que usted haya dado su permiso para recoger datos.
- Recogida de datos para servicios de contratación de programas de referencia para contactar con usted.
- Provisión de soluciones de personal e inserción laboral.
- Comparación de sus datos con las vacantes para las que le consideramos apto.
- Comunicación de eventos especiales, campañas, programas, ofertas, encuestas, concursos y estudios de mercado.
- Cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos celebrados entre EuroCandi GmbH y terceros en relación con su contratación.
- Tratar sus datos para enviarle material publicitario o comunicaciones específicas y pertinentes.
- Transmisión de datos a clientes para presentarle puestos de trabajo o evaluar su idoneidad para los mismos.
- Utilizar sistemas automatizados con inteligencia artificial para analizar datos sobre usted y otros candidatos (como la elaboración de perfiles) para que nuestro proceso de contratación sea más eficiente.
Mediante el uso de tecnologías de aprendizaje automático, obtenemos una selección más precisa de candidatos para puestos específicos con el fin de establecer contactos más rápidamente y reconocer plenamente el potencial de los candidatos. Nuestro objetivo es colocar rápidamente a los candidatos en puestos de trabajo y garantizar una adaptación óptima a las vacantes.
EuroCandi GmbH concede gran importancia al uso responsable de los sistemas automatizados y la inteligencia artificial. Nuestros reclutadores y consultores siempre conservan el control, la autoridad para tomar decisiones y la responsabilidad de todos nuestros procesos y tecnologías de RRHH. El uso de sistemas de IA se considera un apoyo y una ampliación de las capacidades humanas para ofrecer a nuestros candidatos y clientes el mejor servicio posible. Las recomendaciones a los clientes están siempre respaldadas en el proceso de toma de decisiones por la valoración y evaluación de los empleados de EuroCandi GmbH. Revisamos continuamente nuestras tecnologías y los sistemas proporcionados por terceros para garantizar que todos los candidatos reciben un trato justo y que la inteligencia artificial no causa ninguna desventaja ni discriminación.
El tratamiento de sus datos incluye
- Almacenamiento de sus datos en nuestras bases de datos para ponernos en contacto con usted como parte del proceso de contratación.
- Uso de funciones interactivas y aplicaciones a petición suya en relación con nuestros servicios.
- Realización de estudios e investigaciones estadísticas y analíticas sobre la eficacia de nuestras colocaciones de candidatos entre distintas unidades de negocio y regiones.
El tratamiento autorizado de los datos de los solicitantes se lleva a cabo de conformidad con el art. 6 párr. 1 lit. b) GDPR en el contexto del inicio de una relación laboral.
Los datos registrados durante la contratación se utilizan exclusivamente para evaluar y analizar las preguntas de la solicitud.
Divulgación de datos a terceros
A proveedores de servicios/contratistas: EuroCandi GmbH emplea o contrata ocasionalmente a otras empresas o personas para realizar funciones informáticas como el alojamiento de bases de datos de clientes y la prestación de servicios de marketing. Estos proveedores de servicios sólo tienen acceso a los datos personales necesarios para sus actividades y no pueden utilizarlos para otros fines. Existe un acuerdo contractual de confidencialidad para garantizar la protección de la privacidad. Esto afecta principalmente a las funciones de soporte técnico y a los consultores informáticos que trabajan en el desarrollo y las pruebas de los sistemas tecnológicos de la empresa.
- Proveedores de servicios informáticos subcontratados y proveedores de almacenamiento, si existe un acuerdo de procesamiento de pedidos correspondiente o una salvaguardia comparable.
- Proveedores de servicios que prestan servicios en nombre de EuroCandi GmbH, incluidos consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales como abogados, auditores, contables y funciones administrativas.
- Clientes y partes interesadas.
- A organismos gubernamentales o fuerzas de seguridad de conformidad con los requisitos legales.
- A las autoridades fiscales, de auditoría u otras, si así lo exige la ley.
- A terceros contratados para comprobar referencias, cualificaciones y antecedentes penales, cuando lo permita la ley.
- A auditores internos y externos de nuestros clientes para cumplir obligaciones contractuales o reglamentarias.
Duración del almacenamiento
En cuanto la recogida de sus datos deje de ser necesaria para el fin perseguido, se suprimirán. Los datos personales transmitidos por correo electrónico o por otras fuentes se suprimirán una vez concluida la conversación correspondiente. Se considera que una conversación ha terminado cuando de las circunstancias se desprende claramente que el asunto ha quedado concluyentemente aclarado.
Como proveedor de servicios de personal, nos consideramos un acompañante en su trayectoria profesional. Usted mismo tiene la opción de eliminar su perfil como candidato o candidato potencial en nuestros sistemas del portal. En nuestros sistemas, generalmente puede determinar usted mismo la duración del almacenamiento. Antes de que expire este periodo de almacenamiento, nos pondremos automáticamente en contacto con usted para aclararle si es pertinente seguir almacenando sus datos. Si no hemos tenido ningún contacto relevante con usted durante 24 meses, borraremos sus datos de nuestros sistemas, a menos que exista una obligación legal de conservarlos. Transcurrido este tiempo, sus datos dejarán de ser pertinentes para el fin original y serán suprimidos.
Transmisión de datos fuera de Alemania
Debido a la estructura de nuestra empresa y nuestros sistemas informáticos, sus datos personales pueden ser transferidos a países fuera de Alemania y procesados allí. Esta transferencia sólo tendrá lugar a países con un nivel adecuado de protección de datos de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos o a países en los que se hayan establecido las salvaguardias adecuadas (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo de la UE) para garantizar la seguridad de sus datos.
Póngase en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta o duda sobre nuestra política de privacidad o la protección de sus datos, póngase en contacto con nosotros en info[at]eurocandi.de.
Cambios en la declaración
Cualquier modificación de esta declaración se publicará y anunciará a través de diversos canales de comunicación.
Organismo responsable
EuroCandi GmbH, Kandelstr. 34, D-79286 Glottertal
info[at]eurocandi.de; + 49 7684 9080396