Rejestracja miejsca zamieszkania w Niemczech

Aby podjąć pracę w Niemczech, zaleca się oficjalne zameldowanie w gminie lub mieście, w którym znalazłeś stałe zakwaterowanie.

Niemniej jednak obywatele UE zasadniczo nie są zobowiązani do ustanowienia miejsca zamieszkania w Niemczech, jeśli będą pracować w Niemczech tylko przez kilka miesięcy lub regularnie podróżować do swojego kraju ojczystego na dłuższe okresy. Musisz zarejestrować się w Niemczech tylko wtedy, gdy przebywasz w tym samym miejscu w Niemczech przez okres dłuższy niż trzy miesiące.

Podstawą prawną jest § 27 ust. 2 federalnej ustawy o meldunku: „W przypadku osób, które mieszkają za granicą i nie są zameldowane w Niemczech zgodnie z § 17 ust. 1, obowiązek ten [zur Anmeldung] istnieje po trzech miesiącach”.

Ma to również zastosowanie, jeśli przebywasz w tym samym miejscu zakwaterowania dłużej niż trzy miesiące, zgodnie z §29 BMG.

Jeśli jednak stale pracujesz w różnych miejscach w Niemczech i ciągle zmieniasz miejsce zamieszkania lub jesteś kierowcą ciężarówki na długich dystansach (np. przy pracach montażowych), ze względów praktycznych zaleca się również, aby nie rejestrować miejsca zamieszkania, ponieważ stale przebywasz pod różnymi adresami i dlatego nie możesz podać adresu, pod który można Cię wezwać. W takim przypadku nie jest wymagana rejestracja i podawanie adresu w kraju pochodzenia. Należy jednak upewnić się, że poczta przychodząca jest regularnie przetwarzana na adres domowy.

Niemniej jednak rejestracja upraszcza wiele procesów. Po zarejestrowaniu się we właściwym urzędzie gminy lub miasta numer identyfikacji podatkowej zostanie przesłany automatycznie. Jeśli nie jesteś rezydentem w Niemczech, musisz złożyć wniosek o numer identyfikacji podatkowej ręcznie w Federalnym Centralnym Urzędzie Skarbowym. Ponieważ wysyłka za granicę często kończy się niepowodzeniem, przyszły pracodawca powinien być wpisany jako upoważniony odbiorca, w przeciwnym razie możesz bardzo długo czekać na ten ważny numer.

W każdym przypadku potrzebne będzie niemieckie ubezpieczenie zdrowotne. Niektóre firmy ubezpieczeniowe mają również trudności z zagranicznymi adresami zamieszkania.

Ponadto, niemieckie konto bankowe można otworzyć tylko w przypadku posiadania niemieckiego adresu zameldowania. Okazuje się to pomocne dla przyszłego pracodawcy, który może w ten sposób zrezygnować z zagranicznego przelewu bankowego, który może być bardziej czasochłonny lub kosztowny. W ten sposób można zapobiec ewentualnym stratom wynikającym z wahań kursów walut, jeśli kraj ojczysty nie używa euro.

Jak działa rejestracja pobytu?

Do zarejestrowania miejsca zamieszkania potrzebne będzie potwierdzenie zamieszkania od właściciela lokalu. Można je uzyskać od właściciela mieszkania. Wynajmujący jest prawnie zobowiązany do współpracy i dlatego zazwyczaj bezzwłocznie spełni prośbę o wydanie potwierdzenia miejsca zamieszkania. Na potwierdzeniu miejsca zamieszkania przez wynajmującego muszą znajdować się następujące dane:

• Dzień wprowadzenia
• Adres wynajmującego
• Adres mieszkania
• Imię i nazwisko (z datą urodzenia, jeśli dotyczy)
• Podpis wynajmującego

Możesz wysłać ten szablon do swojego wynajmującego.

Jak tylko uzyskasz potwierdzenie zamieszkania od wynajmującego, umów się na wizytę w urzędzie gminy lub miasta, w którym znajduje się Twoje miejsce zamieszkania. Najlepszym sposobem jest umówienie się na wizytę online. Niektóre gminy zezwalają na przesłuchanie bez umawiania się na spotkanie, ale różni się to znacznie w zależności od gminy, dlatego zawsze lepiej jest umówić się na konkretne spotkanie niż „pojawić się przypadkowo”.

Teraz należy przedstawić w urzędzie gminy lub miasta potwierdzenie zamieszkania wystawione przez wynajmującego oraz dowód osobisty lub paszport.

Musisz również poinformować podmiot przetwarzający, czy rejestrujesz się w Niemczech po raz pierwszy, czy też już wcześniej rejestrowałeś się w Niemczech. Przynależność religijna użytkownika może być również wymagana do celów statystycznych.

Następnie otrzymasz potwierdzenie rejestracji, które najlepiej skopiować kilka razy i przechowywać bardzo ostrożnie!

Po rejestracji upewnij się, że Twoje imię i nazwisko znajduje się na skrzynce na listy. Jesteś do tego prawnie zobowiązany.

Zalety i wady rejestracji miejsca zamieszkania w Niemczech, jeśli nie ma takiego obowiązku

Zalety

• Możliwe jest otwarcie niemieckiego konta bankowego
• Zadowolony ubezpieczyciel zdrowotny
• Zadowoleni lekarze
• Zadowolony pracodawca
• Automatyczne wysyłanie numeru identyfikacji podatkowej
• automatycznie zakładany jest nieograniczony obowiązek podatkowy
  (zaleta tylko w przypadku zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin w Niemczech)

Wady

• Prawdopodobnie będziesz musiał uiszczać opłatę licencyjną w wysokości 55,08 euro kwartalnie.
• Najpóźniej po roku należy zarejestrować samochód w Niemczech i zapłacić niemiecki podatek od pojazdów silnikowych.

Tak więc nawet jeśli istnieje groźba uiszczenia irytującej opłaty licencyjnej, a później podatku od pojazdów silnikowych, zalety rejestracji miejsca zamieszkania przeważają nad wadami.