Κανονισμοί προστασίας δεδομένων

Πολιτική απορρήτου

Η Πολιτική Απορρήτου μας καθορίζει τις αρχές σύμφωνα με τις οποίες τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την EuroCandi GmbH, συμπεριλαμβανομένων των θυγατρικών και συνδεδεμένων εταιρειών μας (“EuroCandi GmbH”), σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (GDPR) και του Γερμανικού Ομοσπονδιακού Νόμου περί Προστασίας Δεδομένων (BDSG). Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τις επιμέρους εταιρείες, τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την επεξεργασία των δεδομένων και τα στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε κατωτέρω στην ενότητα “Υπεύθυνος επεξεργασίας”.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παρακολουθείται και διαχειρίζεται από τον αντίστοιχο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Επιπλέον, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία ή να ελέγχονται από κοινού από θυγατρικές εταιρείες του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων.

Καθώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα μέσω διαφόρων καναλιών επικοινωνίας, π.χ. μέσω των ιστότοπων μας, των καναλιών κοινωνικής δικτύωσης όπως το Xing ή το LinkedIn, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ταχυδρομείου, σε εκδηλώσεις και εμπορικές εκθέσεις, κατά την υποβολή αιτήσεων για θέσεις εργασίας και κατά τη συνεργασία με πελάτες και προμηθευτές, έχουμε χωρίσει την πολιτική απορρήτου στις ακόλουθες ενότητες ανάλογα με τον τύπο της επιχειρηματικής σχέσης: Η πολιτική απορρήτου μας ισχύει για τους επισκέπτες των ιστοτόπων μας και τους χρήστες των πυλών μας, τους πελάτες μας, τους προμηθευτές μας, τους επιχειρηματικούς εταίρους και τις επαφές τους, καθώς και για τους αιτούντες και τους ελεύθερους επαγγελματίες μας.

Χρησιμοποιούμε διάφορα συστήματα πληροφορικής για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μας.

Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε και να σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τα δικαιώματά σας όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και τα μέτρα που λαμβάνουμε για την προστασία του απορρήτου σας. Γνωρίζουμε ότι αυτή η δήλωση είναι εκτενής, αλλά παρακαλούμε διαβάστε την προσεκτικά.

Τα δικαιώματά σας

Εάν μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα, είστε υποκείμενο των δεδομένων κατά την έννοια του ΓΚΠΔ και έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα έναντι της EuroCandi GmbH:

Δικαίωμα στην πληροφόρηση

Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες από εμάς ανά πάσα στιγμή και θα σας ενημερώσουμε για τις πληροφορίες που έχουμε αποθηκεύσει για εσάς. Συνήθως πρέπει να σας ζητήσουμε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας. Μπορούμε επίσης να αρνηθούμε το αίτημά σας εάν αυτό επιτρέπεται από το νόμο. Εάν απορρίψουμε το αίτημά σας, θα αιτιολογούμε πάντοτε την απόρριψη.

Δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας εάν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο τα συλλέξαμε ή/και τα επεξεργαστήκαμε αρχικά. Εάν ανακαλέσετε την προηγούμενη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας αμέσως, εκτός εάν υπάρχει άλλος σημαντικός λόγος για να συνεχίσουμε την επεξεργασία τους. Εάν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας παράνομα, θα τα διαγράψουμε αμέσως. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε τη διόρθωση εσφαλμένων ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων που έχουμε αποθηκεύσει για εσάς.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Μπορείτε να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι θα συνεχίσουμε να αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας, αλλά δεν θα είμαστε σε θέση να διεξάγουμε περαιτέρω δραστηριότητες επεξεργασίας. Αυτό μπορεί να ανακληθεί μόνο με τη συγκατάθεσή σας ή εάν καταλήξουμε στο συμπέρασμα, μετά από εξέταση, ότι η περαιτέρω επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση, υπεράσπιση ή διεκδίκηση νομικών αξιώσεων. Ενδέχεται επίσης να θεωρήσουμε την επεξεργασία απαραίτητη εάν πρέπει να προστατεύσουμε τα δικαιώματα τρίτων ή εάν είναι απαραίτητη για το νόμιμο δημόσιο συμφέρον της ΕΕ ή ενός κράτους μέλους.

Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία

Σύμφωνα με αυτό το δικαίωμα, έχετε τη δυνατότητα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Ειδικότερα, μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας βάσει των νόμιμων συμφερόντων μας ή για λόγους δημοσίου συμφέροντος. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ (συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ). Υπό ορισμένες συνθήκες, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη χρήση των δεδομένων σας για επιστημονικούς, ιστορικούς, στατιστικούς ή ερευνητικούς σκοπούς.

Εάν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για ορισμένους σκοπούς, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας αυτή ανά πάσα στιγμή. Θα σταματήσουμε την επεξεργασία, εκτός εάν υπάρχουν άλλοι νομικοί λόγοι που δικαιολογούν τη συνέχιση της επεξεργασίας δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε.

Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία σε μια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς.

Στοιχεία επικοινωνίας της αρμόδιας τοπικής εποπτικής αρχής:

Ο κρατικός επίτροπος για την προστασία των δεδομένων και
Ελευθερία πληροφόρησης Baden-Württemberg

Εταιρεία δημοσίου δικαίου
Εκπροσωπείται από τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας της Πληροφορίας της Βάδης-Βυρτεμβέργης Prof. Dr. Tobias Keber.

Διεύθυνση κατοικίας:
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Στουτγάρδη

Ταχυδρομική διεύθυνση:
P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart
Τηλ.: 0711/615541-0- FAX: 0711/615541-15

e-mail:

ΤΟΥΣ ΕΠΙΣΚΈΠΤΕΣ ΤΩΝ ΙΣΤΟΤΌΠΩΝ ΜΑΣ, ΤΟΥΣ ΧΡΉΣΤΕΣ ΤΩΝ ΠΥΛΏΝ ΜΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΈΣ ΤΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΎ ΜΑΣ ΔΕΛΤΊΟΥ

Όταν επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες μας, συλλέγουμε περιορισμένο αριθμό δεδομένων προκειμένου να βελτιώσουμε τη φιλικότητα της ιστοσελίδας μας προς το χρήστη και να μπορούμε να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικότερα τις υπηρεσίες που προσφέρουμε. Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας στον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των δεδομένων κίνησης, της διεύθυνσης IP, των δεδομένων τοποθεσίας, των αρχείων καταγραφής ιστού, των αποτελεσμάτων ερευνών, των φορμών επικοινωνίας και άλλων δεδομένων επικοινωνίας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του ιστότοπου που βλέπετε. Συλλέγοντας αυτές τις πληροφορίες, σκοπεύουμε να διευκολύνουμε τις μελλοντικές επισκέψεις σας στον ιστότοπο, προτείνοντας σχετικό και ενδιαφέρον περιεχόμενο με βάση τις τοποθεσίες από τις οποίες έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο.

Όλες οι πληροφορίες που μας παρέχετε μέσω των εντύπων αιτήσεών μας καταγράφονται από εμάς. Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων σε αυτές τις φόρμες επικοινωνίας δεν απαιτείται από το νόμο ή τη σύμβαση. Σημειώστε, ωστόσο, ότι τα πεδία που επισημαίνονται με αστερίσκο (*) πρέπει να συμπληρωθούν, καθώς χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να απαντήσουμε στο αίτημά σας. Όλες οι άλλες πληροφορίες ή τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε μέσω των φορμών επικοινωνίας μας παρέχονται οικειοθελώς. Θα διατηρήσουμε αντίγραφο αυτής της αλληλογραφίας εάν επικοινωνήσετε μαζί μας.

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας παρέχουμε πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης, αποθηκεύουμε cookies και χρησιμοποιούμε εργαλεία ανάλυσης.

Σκοποί και νομικές βάσεις της επεξεργασίας δεδομένων

• Προσαρμογή του διαδικτυακού περιεχομένου στα ενδιαφέροντά σας
• Απάντηση στα ερωτήματά σας
• Αποστολή περαιτέρω σχετικών πληροφοριών, όπως επερχόμενες εκδηλώσεις ή ενημερωτικά δελτία
• Υποστήριξη στη δημιουργία, δημοσίευση και βελτίωση του διαδικτυακού περιεχομένου
• Αποτελεσματική παροχή του περιεχομένου που διατίθεται στον δικτυακό τόπο
• Χρήση των διαδραστικών λειτουργιών του δικτυακού τόπου
• Περαιτέρω ανάπτυξη και βελτίωση του δικτυακού τόπου και των συστημάτων
  – Βελτίωση των υπηρεσιών και της επικοινωνίας
• Ανίχνευση και πρόληψη δόλιων δραστηριοτήτων στους δικτυακούς τόπους
• Ανάλυση της αλληλεπίδρασης των χρηστών με τους δικτυακούς τόπους
• Άμεσο μάρκετινγκ

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για την παροχή διαφημιστικών πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φόρμας αίτησης βασίζεται στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ. 1 λίτρο. α) GDPR.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από τα πεδία εισαγωγής χρησιμεύει αποκλειστικά για τη διεκπεραίωση της επικοινωνίας σας. Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων που διαβιβάζονται κατά τη διάρκεια της αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. στ) GDPR. Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μιας φόρμας επικοινωνίας προκειμένου να συνάψετε σύμβαση μαζί μας, το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. β) Ο ΓΚΠΔ αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων.

Σε περίπτωση επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. στ) ΓΚΠΔ, μπορούμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μόνο εάν αυτό είναι “απαραίτητο για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων μας ή των συμφερόντων τρίτου, εκτός εάν τα συμφέροντα αυτά υπερισχύουν των συμφερόντων σας ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών σας που απαιτούν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα”.

Είμαστε της γνώμης ότι οι προαναφερθέντες σκοποί δεν επηρεάζουν καθόλου τους επισκέπτες των ιστοτόπων μας. Αντίθετα, χρησιμεύουν για να σας προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας με αποτελεσματικό και εξατομικευμένο τρόπο, ο οποίος είναι επωφελής για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Ωστόσο, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή.

Εάν είμαστε υποχρεωμένοι να διαβιβάσουμε προσωπικά δεδομένα σε κυβερνητικές υπηρεσίες ή αρχές επιβολής του νόμου, ελέγχουμε πάντα την απαίτηση αυτή από νομική άποψη. Εάν διαπιστώσουμε ότι πρέπει να συμμορφωθούμε με αυτή την απαίτηση, θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα βάσει της νομικής βάσης του άρθρου 6 παρ. 1 λίτρο. γ) GDPR.

Γνωστοποίηση σε τρίτους

Προκειμένου να διασφαλίσουμε την αποτελεσματική χρήση των πληροφοριών σας, μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας με τρίτους, αλλά μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις:

Σε παρόχους υπηρεσιών/αναδόχους: Συνεργαζόμαστε με άλλες εταιρείες ή άτομα για την παροχή λειτουργιών πληροφορικής, όπως η φιλοξενία, η διατήρηση του περιεχομένου του ιστότοπου και η παροχή υπηρεσιών μάρκετινγκ. Οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών έχουν πρόσβαση μόνο στα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για τις δραστηριότητές τους. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για οποιονδήποτε άλλο σκοπό και υπόκεινται σε συμβατικές συμφωνίες εμπιστευτικότητας για την προστασία του απορρήτου σας.

Σε κυβερνητικούς φορείς ή υπηρεσίες επιβολής του νόμου: Εάν είμαστε υποχρεωμένοι από το νόμο να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Διάρκεια αποθήκευσης

Μόλις η συλλογή των δεδομένων σας δεν είναι πλέον απαραίτητη για τον σκοπό αυτό, θα διαγραφούν. Τα προσωπικά δεδομένα από τις φόρμες επικοινωνίας και την αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγράφονται μόλις ολοκληρωθεί η συνομιλία με τον χρήστη.

Μετάδοση δεδομένων εκτός Γερμανίας

Τα δεδομένα σας ενδέχεται να μεταφερθούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία σε χώρες εκτός Γερμανίας. Μεταφέρουμε τα δεδομένα σας μόνο σε χώρες με κατάλληλο επίπεδο προστασίας δεδομένων ή σε χώρες στις οποίες έχουν θεσπιστεί κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας.

Χάρτες Google

Χρησιμοποιούμε τους Χάρτες Google στον ιστότοπό μας για την απεικόνιση γεωγραφικών πληροφοριών. Χρησιμοποιείται στη λειτουργία εκτεταμένης προστασίας δεδομένων για να αποτρέψει την αποθήκευση δεδομένων επισκεπτών. Όταν χρησιμοποιούνται οι Χάρτες Google, τα δεδομένα διαβιβάζονται στην Google προκειμένου να αναλύσει και να βελτιώσει τη χρήση τους.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. α) ΓΚΠΔ και § 25 παρ. 1 TTDSG εάν η συγκατάθεση περιλαμβάνει την αποθήκευση cookies ή την πρόσβαση σε πληροφορίες στην τελική συσκευή του χρήστη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου των Χαρτών Google, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#intro

Ασφάλεια δεδομένων

Χρησιμοποιούμε αυστηρές διαδικασίες και κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα σας. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η μετάδοση πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των δεδομένων σας. Οποιαδήποτε μεταφορά γίνεται με δική σας ευθύνη.

ΠΕΛΆΤΕΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΈΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΊ ΕΤΑΊΡΟΙ

Κατά κανόνα, χρειαζόμαστε βασικές πληροφορίες από τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους επιχειρηματικούς μας εταίρους (π.χ. ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), προκειμένου να διασφαλίσουμε την ομαλή διεξαγωγή των επιχειρηματικών μας σχέσεων. Συλλέγουμε τα στοιχεία επικοινωνίας των υπευθύνων του οργανισμού σας για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε. Επιπλέον, χρειαζόμαστε περαιτέρω πληροφορίες, όπως τραπεζικά στοιχεία, προκειμένου να πραγματοποιήσουμε πληρωμές σύμφωνα με τις συμβατικές μας συμφωνίες.

Ως πελάτης, προμηθευτής ή επιχειρηματικός εταίρος μιας εταιρείας της EuroCandi GmbH, πρέπει να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς ή τα άτομα του οργανισμού σας προκειμένου να σας παρέχουμε ή να σας προσφέρουμε υπηρεσίες.

Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα από πελάτες, προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους με διάφορους τρόπους. Τα δεδομένα είτε παρέχονται απευθείας από εσάς είτε συλλέγονται και λαμβάνονται από άλλες πηγές.

Σκοποί και νομικές βάσεις της επεξεργασίας δεδομένων

Στο πλαίσιο των:

– Υπηρεσίες προσλήψεων,
– Μέτρα μάρκετινγκ και έρευνα αγοράς

στο:

– Αποθήκευση (ή επικαιροποίηση) των δεδομένων σας στη βάση δεδομένων μας προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας,
– Παροχή και υποστήριξη υπηρεσιών,
– Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων,
– Ανάπτυξη στοχευμένων διαφημιστικών εκστρατειών,
– Διεκδίκηση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Ο κύριος σκοπός της χρήσης των πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους επιχειρηματικούς εταίρους είναι η διασφάλιση μιας ομαλής επιχειρηματικής σχέσης, η ορθή εφαρμογή των συμβατικών συμφωνιών και η συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μέσω επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξυπηρετεί αποκλειστικά τη διεκπεραίωση των ερωτημάτων σας. Η νομική βάση για αυτό είναι το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. στ) GDPR.

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από συμβατικές συμφωνίες πραγματοποιείται για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις. Η νομική βάση για αυτό είναι το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. β) GDPR.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για την παροχή διαφημιστικών πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζεται στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. α) GDPR.

Όταν επεξεργαζόμαστε δεδομένα από άλλες πηγές στο πλαίσιο του άμεσου μάρκετινγκ, προσπαθούμε να λάβουμε πληροφορίες για εσάς και τους συναδέλφους σας σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς, εάν πιστεύουμε ότι είστε σχετικός ως υποψήφιος ή δυνητικός πελάτης και ενδιαφέρεστε για διαφήμιση. Αυτό γίνεται μέσω της δέουσας επιμέλειας ή της έρευνας αγοράς.

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. στ) GDPR. Θεωρούμε ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για άμεσο μάρκετινγκ και έρευνα αγοράς αποτελεί έννομο συμφέρον. Η έρευνα αγοράς από τις έρευνες υπηρεσιών μας μας επιτρέπει να βελτιωνόμαστε συνεχώς και να παρέχουμε προσαρμοσμένες υπηρεσίες για να διασφαλίσουμε ότι βρίσκουμε τους καλύτερους ανθρώπους για τον οργανισμό σας.

Γνωστοποίηση σε τρίτους

Προκειμένου να διασφαλίσουμε την αποτελεσματική χρήση των πληροφοριών σας, μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας με τρίτους, αλλά μόνο υπό τους ακόλουθους όρους:

• Σε παρόχους υπηρεσιών/αναδόχους: Αναθέτουμε σε άλλες εταιρείες ή άτομα την εκτέλεση λειτουργιών πληροφορικής, όπως η φιλοξενία των βάσεων δεδομένων των πελατών μας και η παροχή υπηρεσιών μάρκετινγκ. Οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών έχουν πρόσβαση μόνο στα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τις δραστηριότητές τους και δεν μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για άλλους σκοπούς. Υπόκεινται σε συμβατικές συμφωνίες εμπιστευτικότητας για την προστασία του απορρήτου σας.
• Πάροχοι εξωτερικών υπηρεσιών πληροφορικής και πάροχοι αποθήκευσης, εφόσον υπάρχουν αντίστοιχες συμφωνίες επεξεργασίας παραγγελιών.
• Πάροχοι υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων εξωτερικών συμβούλων, επιχειρηματικών εταίρων, δικηγόρων, ελεγκτών και διοικητικών λειτουργιών που παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό μας.
• Πλατφόρμες και προμηθευτές τεχνολογίας μάρκετινγκ.
• Σε κυβερνητικές υπηρεσίες ή υπηρεσίες επιβολής του νόμου, εάν απαιτείται από το νόμο.
• Σε φορολογικές, ελεγκτικές ή άλλες αρχές, εάν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.

Η νομική βάση για τη διαβίβαση των δεδομένων σας προκύπτει από το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. γ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).

Διάρκεια αποθήκευσης

Αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των απαιτούμενων σκοπών. Αυτό σημαίνει ότι διατηρούμε τα δεδομένα σας καθ’ όλη τη διάρκεια της επιχειρηματικής σας σχέσης μαζί μας και της παροχής υπηρεσιών προσωπικού για τους προαναφερθέντες σκοπούς. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες προσωπικού μας, μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας από τη βάση δεδομένων πελατών μας. Μετά τη διαγραφή, ενδέχεται να συνεχίσουμε να διατηρούμε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη λίστα καταστολής και σε τμήματα των δεδομένων σας για επιχειρηματικούς και νομικούς λόγους.

Υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης βασικών πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες μας (συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων, αποδεικτικών στοιχείων ταυτότητας, οικονομικών δεδομένων και δεδομένων συναλλαγών) για νομικούς, συμμορφωτικούς και φορολογικούς λόγους έως και 10 έτη μετά τη λήξη της επιχειρηματικής σχέσης. Η νομική βάση για τη χρήση των δεδομένων σας βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. γ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).

Ενδέχεται να αποθηκεύσουμε τα δεδομένα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν αυτό επιτρέπεται από το νόμο, π.χ. για την υπεράσπιση έναντι νομικών ενεργειών. Η νομική βάση για τη χρήση των δεδομένων σας βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. στ) GDPR.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανωνυμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για ερευνητικούς ή στατιστικούς σκοπούς, ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα ανώνυμα δεδομένα επ’ αόριστον χωρίς να σας ενημερώσουμε.

Για τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή από άλλες πηγές, η αποθήκευση λήγει όταν ολοκληρωθεί η αντίστοιχη επικοινωνία και διευκρινιστούν όλα τα σχετικά ζητήματα.

ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΙΤΟΥΝΤΕΣ

Για να σας προσφέρουμε εξατομικευμένες ευκαιρίες απασχόλησης, επεξεργαζόμαστε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς. Συλλέγουμε μόνο τις πληροφορίες που μας δίνουν μια ολοκληρωμένη εικόνα για εσάς και μας βοηθούν να σας βοηθήσουμε αποτελεσματικά. Ανάλογα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, ενδέχεται να συλλέγουμε ορισμένες ή όλες τις ακόλουθες πληροφορίες προκειμένου να σας παρέχουμε ευκαιρίες απασχόλησης που είναι προσαρμοσμένες στην κατάσταση και τα ενδιαφέροντά σας. Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε αίτηση μέσω των εντύπων στους ιστότοπούς μας, ανεβάζοντας το βιογραφικό σας σημείωμα ή να εγγραφείτε και να επικοινωνήσετε μαζί μας με δική σας πρωτοβουλία.

Χρησιμοποιούμε επίσης δεδομένα εάν πιστεύουμε ότι οι υπηρεσίες μας μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Σε αυτή την περίπτωση, συλλέγουμε περιορισμένες πληροφορίες για εσάς, όπως το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, για να αξιολογήσουμε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Επιπλέον, ενδέχεται να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες για εσάς, εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή δεδομένων σε επαγγελματικά δίκτυα όπως το LinkedIn ή το XING. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν συνήθως τη σταδιοδρομία, την εκπαίδευση, τα προσόντα, τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας.

Τα δεδομένα που συλλέγονται περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων:

– Επώνυμο και όνομα
– Ημερομηνία γέννησης
– Υπηκοότητα/τόπος γέννησης
– Καθεστώς μετανάστευσης
– Λεπτομέρειες κατάρτισης
– Επαγγελματική σταδιοδρομία
– Ημερομηνία διαθεσιμότητας
– Αντίγραφο άδειας οδήγησης ή ταυτότητας
– Οικονομικά στοιχεία (εάν απαιτείται)
– Τραπεζικά στοιχεία (εάν απαιτείται)
– Αριθμός εθνικής ασφάλισης και φορολογικές πληροφορίες
– Προηγούμενες καταδίκες (εάν σχετίζονται με τη θέση)
– Πληροφορίες σχετικά με τις αμοιβές και τις παροχές
– Πρόσθετες πληροφορίες που παρέχονται εθελοντικά
– Φυλή, εθνοτική καταγωγή, θρησκεία, δεδομένα υγείας, αναπηρίες
– Σεξουαλικός προσανατολισμός (εάν αποκαλύπτεται)

Οι πληροφορίες αυτές υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις νομικές και συμβατικές απαιτήσεις και χρησιμοποιούνται για να σας προσφέρουμε κατάλληλες ευκαιρίες απασχόλησης.

Σημειώστε ότι ο παραπάνω κατάλογος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε δεν είναι εξαντλητικός. Ορισμένα από αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς εσάς ή άλλους. Άλλα δεδομένα απαιτούνται από το νόμο ή είναι απαραίτητα για την ομαλή οργάνωση της απασχόλησής σας ως προσωρινά απασχολούμενου.

Ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις ή να οργανώσουμε μια σχέση εργασίας, εάν δεν μας παρέχετε τα δεδομένα αυτά.

Όταν προσλαμβάνουμε υποψηφίους και ελεύθερους επαγγελματίες ως πάροχος υπηρεσιών προσωπικού, το κύριο μέλημά μας είναι η εύρεση της σωστής θέσης εργασίας για τους υποψηφίους μας. Ακολουθούν διάφοροι σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς. Σημειώστε ότι ο κατάλογος αυτός δεν είναι εξαντλητικός:

• Συλλογή δεδομένων για υπηρεσίες πρόσληψης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φορμών επικοινωνίας
• Συλλογή δεδομένων για υπηρεσίες πρόσληψης από άλλες πηγές, όπως το XING, το LinkedIn ή άλλες ιστοσελίδες διαφήμισης θέσεων εργασίας για τις οποίες έχετε δώσει την άδειά σας για τη συλλογή δεδομένων.
• Συλλογή δεδομένων για υπηρεσίες πρόσληψης από προγράμματα παραπομπής για να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
• Παροχή λύσεων για το προσωπικό και τοποθέτηση σε θέσεις εργασίας.
• Σύγκριση των δεδομένων σας με κενές θέσεις εργασίας για τις οποίες σας θεωρούμε κατάλληλους.
• Επικοινωνία σχετικά με ειδικές εκδηλώσεις, εκστρατείες, προγράμματα, προσφορές, έρευνες, διαγωνισμούς και έρευνες αγοράς.
• Εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις συμβάσεις που έχουν συναφθεί μεταξύ της EuroCandi GmbH και τρίτων μερών σε σχέση με την πρόσληψή σας.
• Επεξεργασία των δεδομένων σας προκειμένου να σας στείλουμε στοχευμένο και σχετικό διαφημιστικό υλικό ή επικοινωνίες.
• Διαβίβαση δεδομένων σε πελάτες για να σας παρουσιάσουν θέσεις εργασίας ή να αξιολογήσουν την καταλληλότητά σας για θέσεις εργασίας.
• Χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων με τεχνητή νοημοσύνη για την ανάλυση δεδομένων σχετικά με εσάς και άλλους υποψηφίους (όπως η κατάρτιση προφίλ) για να καταστήσουμε τη διαδικασία πρόσληψής μας πιο αποτελεσματική.

Με τη χρήση τεχνολογιών μηχανικής μάθησης, επιτυγχάνουμε μια πιο ακριβή επιλογή υποψηφίων για συγκεκριμένες θέσεις, προκειμένου να δημιουργούμε ταχύτερα επαφές και να αναγνωρίζουμε πλήρως τις δυνατότητες των υποψηφίων. Στόχος μας είναι η άμεση τοποθέτηση των υποψηφίων σε θέσεις εργασίας και η εξασφάλιση της βέλτιστης προσαρμογής στις κενές θέσεις εργασίας.

Η EuroCandi GmbH αποδίδει μεγάλη σημασία στην υπεύθυνη χρήση των αυτοματοποιημένων συστημάτων και της τεχνητής νοημοσύνης. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι σύμβουλοί μας διατηρούν πάντα τον έλεγχο, την εξουσία λήψης αποφάσεων και την ευθύνη για όλες τις διαδικασίες και τις τεχνολογίες ανθρώπινου δυναμικού. Η χρήση των συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης θεωρείται ως υποστήριξη και επέκταση των ανθρώπινων δυνατοτήτων προκειμένου να προσφέρουμε στους υποψηφίους και τους πελάτες μας τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες. Οι συστάσεις προς τους πελάτες υποστηρίζονται πάντα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων από την αξιολόγηση και την εκτίμηση των υπαλλήλων της EuroCandi GmbH. Εξετάζουμε συνεχώς τις τεχνολογίες μας και τα συστήματα που παρέχονται από τρίτους για να διασφαλίσουμε ότι όλοι οι υποψήφιοι τυγχάνουν δίκαιης μεταχείρισης και ότι η τεχνητή νοημοσύνη δεν προκαλεί μειονεκτήματα ή διακρίσεις.

Η επεξεργασία των δεδομένων σας περιλαμβάνει

• Αποθήκευση των δεδομένων σας στις βάσεις δεδομένων μας προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.
• Χρήση διαδραστικών λειτουργιών και εφαρμογών κατόπιν αιτήματός σας σε σχέση με τις υπηρεσίες μας.
• Διεξαγωγή μελετών, στατιστικών και αναλυτικών ερευνών σχετικά με την αποτελεσματικότητα της τοποθέτησης των υποψηφίων μας μεταξύ διαφορετικών επιχειρηματικών μονάδων και περιφερειών.

Η εξουσιοδοτημένη επεξεργασία των δεδομένων των αιτούντων πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 λίτρο. β) ΓΚΠΔ στο πλαίσιο της έναρξης σχέσης εργασίας.

Τα δεδομένα που καταγράφονται κατά τη διαδικασία πρόσληψης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αξιολόγηση και την ανάλυση των ερωτήσεων.

Γνωστοποίηση δεδομένων σε τρίτους

Σε παρόχους υπηρεσιών/αναδόχους: Η EuroCandi GmbH απασχολεί ή προσλαμβάνει περιστασιακά άλλες εταιρείες ή άτομα για την εκτέλεση λειτουργιών πληροφορικής, όπως η φιλοξενία βάσεων δεδομένων πελατών και η παροχή υπηρεσιών μάρκετινγκ. Οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών έχουν πρόσβαση μόνο στα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για τις δραστηριότητές τους και δεν μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για άλλους σκοπούς. Υπάρχει συμβατική συμφωνία εμπιστευτικότητας για τη διασφάλιση της προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Αυτό αφορά κυρίως τις λειτουργίες τεχνικής υποστήριξης και τους συμβούλους πληροφορικής που ασχολούνται με την ανάπτυξη και τη δοκιμή των τεχνολογικών συστημάτων της εταιρείας.

• Παροχείς εξωτερικών υπηρεσιών πληροφορικής και πάροχοι αποθήκευσης, εφόσον υπάρχει αντίστοιχη συμφωνία επεξεργασίας παραγγελιών ή συγκρίσιμη εγγύηση.
• Πάροχοι υπηρεσιών που παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό της EuroCandi GmbH, συμπεριλαμβανομένων εξωτερικών συμβούλων, επιχειρηματικών εταίρων και επαγγελματιών συμβούλων, όπως δικηγόροι, ελεγκτές, λογιστές και διοικητικές λειτουργίες.
• Πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη.
• Σε κυβερνητικούς φορείς ή υπηρεσίες επιβολής του νόμου σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.
• Σε φορολογικές, ελεγκτικές ή άλλες αρχές, εφόσον απαιτείται από το νόμο.
• Σε τρίτους που προσλαμβάνονται για τον έλεγχο των συστατικών επιστολών, των προσόντων και του ποινικού μητρώου, όπου επιτρέπεται από το νόμο.
• Σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές των πελατών μας για την εκπλήρωση συμβατικών ή κανονιστικών υποχρεώσεων.

Διάρκεια αποθήκευσης

Μόλις η συλλογή των δεδομένων σας δεν είναι πλέον απαραίτητη για τον σκοπό αυτό, θα διαγραφούν. Τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή από άλλες πηγές θα διαγράφονται μόλις ολοκληρωθεί η αντίστοιχη συνομιλία. Μια συζήτηση θεωρείται ότι έχει λήξει όταν από τις περιστάσεις προκύπτει ότι το θέμα έχει διευκρινιστεί οριστικά.

Ως πάροχος υπηρεσιών προσωπικού, βλέπουμε τους εαυτούς μας ως συνοδοιπόρους στην πορεία της καριέρας σας. Έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μόνοι σας το προφίλ σας ως υποψήφιος ή δυνητικός υποψήφιος στα συστήματα της πύλης μας. Στα συστήματά μας, μπορείτε γενικά να καθορίσετε μόνοι σας τη διάρκεια αποθήκευσης. Πριν από τη λήξη αυτής της περιόδου αποθήκευσης, θα επικοινωνήσουμε αυτόματα μαζί σας για να διευκρινίσουμε εάν η περαιτέρω αποθήκευση των δεδομένων σας είναι σχετική με εσάς. Εάν δεν έχουμε καμία σχετική επαφή μαζί σας για 24 μήνες, θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας από τα συστήματά μας, εκτός εάν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησής τους. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, τα δεδομένα σας δεν θα είναι πλέον χρήσιμα για τον αρχικό σκοπό και θα διαγραφούν.

Μετάδοση δεδομένων εκτός Γερμανίας

Λόγω της δομής της εταιρείας μας και των συστημάτων πληροφορικής μας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταφερθούν σε χώρες εκτός Γερμανίας και να υποβληθούν εκεί σε επεξεργασία. Η διαβίβαση αυτή θα πραγματοποιηθεί μόνο σε χώρες με επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ή σε χώρες όπου έχουν θεσπιστεί κατάλληλες διασφαλίσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ) για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των δεδομένων σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την πολιτική απορρήτου μας ή την προστασία των δεδομένων σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο info[at]eurocandi.de.

Αλλαγές στη δήλωση

Τυχόν αλλαγές στην παρούσα δήλωση θα δημοσιεύονται και θα ανακοινώνονται μέσω διαφόρων διαύλων επικοινωνίας.

Αρμόδιος φορέας

EuroCandi GmbH, Kandelstr. 34, D-79286 Glottertal
info[at]eurocandi.de; + 49 7684 9080396