Przepisy dotyczące ochrony danych

Polityka prywatności

Nasza Polityka prywatności określa zasady, zgodnie z którymi dane osobowe są przetwarzane przez EuroCandi GmbH, w tym nasze spółki zależne i stowarzyszone („EuroCandi GmbH”), zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO) i niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). Więcej informacji na temat poszczególnych spółek, osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych oraz danych kontaktowych można znaleźć poniżej pod nagłówkiem „Administrator”.

Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest monitorowane i zarządzane przez odpowiedniego inspektora ochrony danych. Ponadto dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane lub wspólnie kontrolowane przez spółki zależne inspektora ochrony danych.

Ponieważ gromadzimy dane osobowe za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, np. za pośrednictwem naszych stron internetowych, kanałów mediów społecznościowych, takich jak Xing lub LinkedIn, telefonicznie, pocztą elektroniczną i pocztą tradycyjną, podczas wydarzeń i targów, podczas ubiegania się o pracę oraz podczas współpracy z klientami i dostawcami, podzieliliśmy politykę prywatności na następujące sekcje w zależności od rodzaju relacji biznesowych: Nasza polityka prywatności dotyczy osób odwiedzających nasze strony internetowe i użytkowników naszych portali, naszych klientów, dostawców, partnerów biznesowych i ich osób kontaktowych, a także naszych kandydatów do pracy i freelancerów.

Do prowadzenia naszych działań wykorzystujemy różne systemy informatyczne.

Zobowiązujemy się do ochrony i poszanowania prywatności użytkowników. Niniejsza Polityka prywatności opisuje prawa użytkownika do prywatności w odniesieniu do przetwarzanych przez nas informacji o użytkowniku oraz kroki, jakie podejmujemy w celu ochrony prywatności użytkownika. Zdajemy sobie sprawę, że niniejsze oświadczenie jest obszerne, ale prosimy o jego uważne przeczytanie.

Twoje prawa

Jeśli użytkownik przekazuje nam dane osobowe, jest on osobą, której dane dotyczą, w rozumieniu RODO i przysługują mu następujące prawa wobec EuroCandi GmbH:

Prawo do informacji

Użytkownik może w dowolnym momencie zwrócić się do nas z prośbą o udzielenie informacji, a my poinformujemy go, jakie informacje na jego temat przechowujemy. Zazwyczaj musimy poprosić użytkownika o potwierdzenie jego tożsamości. Możemy również odrzucić żądanie użytkownika, jeśli jest to dozwolone przez prawo. Jeśli odrzucimy zapytanie użytkownika, zawsze podamy powody takiej decyzji.

Prawo do sprostowania lub usunięcia danych

Użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych, jeśli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały pierwotnie zebrane i/lub przetworzone. Jeśli użytkownik wycofa uprzednio udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, niezwłocznie usuniemy jego dane, chyba że będzie istniał inny ważny powód, dla którego będziemy kontynuować ich przetwarzanie. Jeśli będziemy przetwarzać dane użytkownika niezgodnie z prawem, niezwłocznie je usuniemy. Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych, które przechowujemy na jego temat.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Oznacza to, że chociaż nadal będziemy przechowywać dane użytkownika, nie będziemy mogli wykonywać żadnych dalszych czynności związanych z ich przetwarzaniem. Może to zostać wycofane tylko za zgodą użytkownika lub jeśli po sprawdzeniu dojdziemy do wniosku, że dalsze przetwarzanie jest konieczne w celu wykonania, obrony lub dochodzenia roszczeń prawnych. Możemy również uznać przetwarzanie danych za konieczne, jeśli musimy chronić prawa innych osób lub jeśli jest to konieczne ze względu na uzasadniony interes publiczny UE lub państwa członkowskiego.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Zgodnie z tym prawem użytkownik ma możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych. W szczególności użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub ze względu na interes publiczny. Użytkownik ma również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych do celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania). W pewnych okolicznościach użytkownik ma również prawo sprzeciwić się wykorzystywaniu jego danych do celów naukowych, historycznych, statystycznych lub badawczych.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w określonych celach, może ją w każdej chwili cofnąć. Zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że istnieją inne podstawy prawne uzasadniające dalsze przetwarzanie danych. Jeśli tak się stanie, poinformujemy Cię o tym.

Ponadto użytkownik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas jego danych osobowych.

Dane kontaktowe właściwego lokalnego organu nadzorczego:

Państwowy komisarz ds. ochrony danych i
Wolność informacji w Badenii-Wirtembergii

Korporacja prawa publicznego
Ochrony Danych i Wolności Informacji Badenii-Wirtembergii prof. dr Tobias Keber.

Adres domu:
Lautenschlagerstraße 20; 70173 Stuttgart

Adres pocztowy:
P.O. Box 10 29 32; 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0; FAX: 0711/615541-15

E-mail:

OSOBY ODWIEDZAJĄCE NASZE STRONY INTERNETOWE, UŻYTKOWNICY NASZYCH PORTALI I SUBSKRYBENCI NASZEGO NEWSLETTERA

Podczas odwiedzania naszych witryn internetowych gromadzimy ograniczoną ilość danych w celu poprawy przyjazności dla użytkownika naszej witryny i umożliwienia bardziej efektywnego zarządzania oferowanymi przez nas usługami. Gromadzimy dane osobowe dotyczące wizyt użytkownika w witrynie internetowej, w tym między innymi dane o ruchu, adres IP, dane o lokalizacji, dzienniki sieciowe, wyniki ankiet, formularze kontaktowe i inne dane komunikacyjne, a także informacje o przeglądanych treściach internetowych. Gromadząc te informacje, staramy się ułatwić przyszłe wizyty użytkownika w witrynie, sugerując odpowiednie i interesujące treści w oparciu o lokalizacje, z których użytkownik uzyskuje dostęp do witryny.

Wszystkie informacje przekazywane nam za pośrednictwem formularzy zgłoszeniowych są przez nas rejestrowane. Podanie danych osobowych w tych formularzach kontaktowych nie jest wymagane przez prawo lub umowę. Należy jednak pamiętać, że pola oznaczone gwiazdką (*) muszą zostać wypełnione, ponieważ potrzebujemy tych informacji, aby odpowiedzieć na zapytanie. Wszelkie inne informacje lub dane osobowe przekazywane nam za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych są przekazywane dobrowolnie. Zachowamy kopię tej korespondencji, jeśli użytkownik skontaktuje się z nami.

Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celu dostarczania mu informacji pocztą elektroniczną.

Przechowujemy również pliki cookie i korzystamy z narzędzi analitycznych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  • Dostosowanie treści internetowych do zainteresowań użytkownika
  • Odpowiadanie na zapytania
  • Wysyłanie dalszych istotnych informacji, takich jak nadchodzące wydarzenia lub biuletyny.
  • Wsparcie w tworzeniu, publikowaniu i ulepszaniu treści internetowych
  • Skuteczne dostarczanie treści dostępnych na stronie internetowej
  • Korzystanie z interaktywnych funkcji strony internetowej
  • Dalszy rozwój i ulepszanie strony internetowej i systemów
    – Poprawa usług i komunikacji
  • Wykrywanie i zapobieganie nieuczciwym działaniom na stronach internetowych
  • Analiza interakcji użytkowników ze stronami internetowymi
  • Marketing bezpośredni

Przetwarzanie danych osobowych w celu dostarczania informacji reklamowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza zgłoszeniowego odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 1 litr. a) RODO.

Przetwarzanie danych osobowych z pól wprowadzania danych służy wyłącznie do przetwarzania kontaktu z użytkownikiem. Podstawą prawną przetwarzania danych przesyłanych w ramach korespondencji e-mail jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 1 litr. f) RODO. Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem adresu e-mail lub formularza kontaktowego w celu zawarcia z nami umowy, art. 6 ust. 1 litr. b) Podstawą prawną przetwarzania danych jest RODO.

W przypadku przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 litr. f) RODO, możemy przetwarzać Twoje dane tylko wtedy, gdy jest to „niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych”.

Uważamy, że wyżej wymienione cele w żaden sposób nie wpływają na odwiedzających nasze strony internetowe. Służą one raczej oferowaniu naszych usług w sposób wydajny i dostosowany do indywidualnych potrzeb, co jest korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron. Użytkownik ma jednak prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych.

Jeśli jesteśmy zobowiązani do przekazania danych osobowych agencjom rządowym lub organom ścigania, zawsze sprawdzamy ten wymóg z prawnego punktu widzenia. Jeśli stwierdzimy, że musimy spełnić ten wymóg, przekażemy dane na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 1 litr. c) RODO.

Ujawnianie informacji stronom trzecim

W celu zapewnienia efektywnego wykorzystania informacji o użytkowniku udostępniamy jego dane stronom trzecim, ale tylko w określonych okolicznościach:

Dostawcom usług / podwykonawcom: Współpracujemy z innymi firmami lub osobami w celu zapewnienia funkcji informatycznych, takich jak hosting, utrzymywanie treści witryny internetowej i świadczenie usług marketingowych. Usługodawcy ci mają dostęp wyłącznie do danych osobowych wymaganych do ich działalności. Użytkownik nie może wykorzystywać tych informacji do żadnych innych celów i podlega umownym umowom o zachowaniu poufności w celu ochrony swojej prywatności.

Organom rządowym lub organom ścigania: Jeśli prawo wymaga od nas ujawnienia danych osobowych użytkownika.

Czas przechowywania

Gdy tylko gromadzenie danych użytkownika przestanie być konieczne do realizacji celu, zostaną one usunięte. Dane osobowe z formularzy kontaktowych i korespondencji e-mail zostaną usunięte po zakończeniu rozmowy z użytkownikiem.

Transmisja danych poza terytorium Niemiec

Dane użytkownika mogą być przekazywane do krajów spoza Niemiec i tam przetwarzane. Przekazujemy dane użytkownika wyłącznie do krajów o odpowiednim poziomie ochrony danych lub do krajów, w których ustanowiono odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkownika.

Mapy Google

Używamy Google Maps na naszej stronie internetowej do wizualizacji informacji geograficznych. Jest on używany w trybie rozszerzonej ochrony danych, aby zapobiec przechowywaniu danych odwiedzających. W przypadku korzystania z Google Maps dane są przesyłane do Google w celu analizy i poprawy korzystania z nich.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 litr. a) RODO i § 25 ust. 1 TTDSG, jeżeli zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika.

Więcej informacji na temat praktyk Google Maps w zakresie ochrony prywatności można znaleźć na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#intro

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rygorystyczne procedury i odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych użytkownika. Należy jednak pamiętać, że transmisja informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych użytkownika. Każdy transfer odbywa się na własne ryzyko.

KLIENCI, DOSTAWCY I PARTNERZY BIZNESOWI

Z reguły wymagamy podstawowych informacji od naszych klientów, dostawców i partnerów biznesowych (np. nazwisk, numerów telefonów, adresów e-mail) w celu zapewnienia płynnych relacji biznesowych. Gromadzimy dane kontaktowe osób odpowiedzialnych w organizacji użytkownika w celu umożliwienia komunikacji. Ponadto wymagamy dalszych informacji, takich jak dane bankowe, w celu dokonywania płatności zgodnie z naszymi umowami.

Jako klient, dostawca lub partner biznesowy spółki EuroCandi GmbH musimy gromadzić i wykorzystywać informacje o użytkowniku lub osobach w jego organizacji w celu świadczenia lub oferowania mu usług.

Gromadzimy dane osobowe od klientów, dostawców i partnerów biznesowych na różne sposoby. Dane są dostarczane bezpośrednio przez użytkownika lub gromadzone i otrzymywane z innych źródeł.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

W kontekście:

– Usługi rekrutacyjne,
– Działania marketingowe i badania rynku

do:

– Przechowywanie (lub aktualizowanie) danych użytkownika w naszej bazie danych w celu skontaktowania się z nim,
– Świadczenie i wsparcie usług,
– Wypełnianie zobowiązań prawnych,
– Rozwój ukierunkowanych kampanii reklamowych,
– Dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych.

Głównym celem korzystania z informacji o klientach, dostawcach i partnerach biznesowych jest zapewnienie płynnych relacji biznesowych, prawidłowa realizacja umów i przestrzeganie przepisów prawa.

Przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem komunikacji e-mail służy wyłącznie do przetwarzania zapytań użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 litr. f) RODO.

Przetwarzanie danych osobowych z umów umownych odbywa się w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 litr. b) RODO.

Przetwarzanie danych osobowych w celu dostarczania informacji reklamowych pocztą elektroniczną odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 1 litr. a) RODO.

Przetwarzając dane z innych źródeł w kontekście marketingu bezpośredniego, staramy się uzyskać informacje o użytkowniku i jego współpracownikach zgodnie z lokalnymi przepisami prawa i regulacjami, jeśli uważamy, że użytkownik jest istotny jako potencjalny klient i jest zainteresowany reklamą. Odbywa się to poprzez due diligence lub badania rynku.

Przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 litr. f) RODO. Przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego i badań rynkowych uważamy za uzasadniony interes. Badania rynkowe przeprowadzone w ramach naszych usług pozwalają nam na ciągłe doskonalenie i świadczenie usług dostosowanych do potrzeb, aby zapewnić znalezienie najlepszych pracowników dla Twojej organizacji.

Ujawnianie informacji stronom trzecim

W celu zapewnienia efektywnego wykorzystania informacji o użytkowniku udostępniamy jego dane stronom trzecim, ale wyłącznie pod następującymi warunkami:

  • Usługodawcom/kontrahentom: Angażujemy inne firmy lub osoby fizyczne do wykonywania funkcji informatycznych, takich jak hosting naszych baz danych klientów i świadczenie usług marketingowych. Usługodawcy ci mają dostęp wyłącznie do danych osobowych niezbędnych do prowadzenia ich działalności i nie mogą wykorzystywać ich do innych celów. Podlegają one umownym umowom o zachowaniu poufności w celu ochrony prywatności użytkownika.
  • Dostawcy zewnętrznych usług IT i dostawcy usług przechowywania danych, jeśli istnieją odpowiednie umowy dotyczące przetwarzania zamówień.
  • Dostawcy usług, w tym zewnętrzni konsultanci, partnerzy biznesowi, prawnicy, audytorzy i funkcje administracyjne, którzy świadczą usługi w naszym imieniu.
  • Platformy i dostawcy technologii marketingowych.
  • Agencjom rządowym lub organom ścigania, jeśli jest to wymagane przez prawo.
  • Organom podatkowym, kontrolnym lub innym, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Podstawa prawna przekazywania danych użytkownika wynika z art. 6 ust. 1 litr. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Czas przechowywania

Dane osobowe użytkownika przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wymaganych celów. Oznacza to, że przechowujemy dane użytkownika przez cały okres trwania relacji biznesowej z nami i świadczenia usług personalnych w wyżej wymienionych celach. Jeśli użytkownik nie chce już korzystać z naszych usług personalnych, może poprosić nas o usunięcie swoich danych z naszej bazy danych klientów. Po usunięciu danych możemy nadal przechowywać imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika na naszej liście zastrzeżonej oraz części danych użytkownika ze względów biznesowych i prawnych.

Istnieje prawny obowiązek przechowywania podstawowych informacji o naszych klientach (w tym umów, dowodu tożsamości, danych finansowych i transakcyjnych) ze względów prawnych, zgodności z przepisami i podatkowych przez okres do 10 lat po zakończeniu relacji biznesowych. Podstawa prawna wykorzystywania danych użytkownika opiera się na art. 6 ust. 1 litr. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Możemy przechowywać dane użytkownika przez dłuższy czas, jeśli jest to dozwolone przez prawo, np. w celu obrony przed działaniami prawnymi. Podstawa prawna wykorzystywania danych użytkownika opiera się na art. 6 ust. 1 litr. f) RODO.

W pewnych okolicznościach anonimizujemy dane osobowe użytkownika do celów badawczych lub statystycznych, aby nie można ich było już powiązać z użytkownikiem. W takim przypadku możemy wykorzystywać te zanonimizowane dane przez czas nieokreślony bez informowania użytkownika.

W przypadku danych osobowych przesyłanych pocztą elektroniczną lub z innych źródeł przechowywanie kończy się po zakończeniu odpowiedniej komunikacji i wyjaśnieniu wszystkich istotnych kwestii.

DLA WNIOSKODAWCÓW

W celu zaoferowania użytkownikowi spersonalizowanych możliwości zatrudnienia przetwarzamy pewne informacje na jego temat. Gromadzimy tylko te informacje, które dają nam pełny obraz użytkownika i pomagają nam skutecznie mu pomagać. W zależności od obowiązujących przepisów prawa i regulacji, możemy gromadzić niektóre lub wszystkie z poniższych informacji w celu zapewnienia użytkownikowi możliwości zatrudnienia dostosowanych do jego sytuacji i zainteresowań. Możesz aplikować za pośrednictwem formularzy na naszych stronach internetowych, przesyłając swoje CV lub rejestrując się i kontaktując z nami z własnej inicjatywy.

Używamy również danych, jeśli uważamy, że nasze usługi mogą być interesujące dla użytkownika. W takim przypadku gromadzimy ograniczone informacje o użytkowniku, takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, aby ocenić, w jaki sposób możemy mu pomóc. Ponadto możemy gromadzić dodatkowe informacje o użytkowniku, jeśli wyraził on zgodę na gromadzenie danych w sieciach zawodowych, takich jak LinkedIn lub XING. Informacje te zazwyczaj obejmują karierę, wykształcenie, kwalifikacje, umiejętności i zainteresowania.

Gromadzone dane obejmują między innymi:

– Nazwisko i imię
– Data urodzenia
– Narodowość/miejsce urodzenia
– Status imigracyjny
– Szczegóły szkolenia
– Kariera zawodowa
– Data dostępności
– Kopia prawa jazdy lub dokumentu tożsamości
– Dane finansowe (jeśli wymagane)
– Dane bankowe (jeśli wymagane)
– Numer ubezpieczenia społecznego i informacje podatkowe
– Wcześniejsze wyroki skazujące (jeśli dotyczy stanowiska)
– Informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach
– Dodatkowe informacje podane dobrowolnie
– Rasa, pochodzenie etniczne, religia, dane dotyczące zdrowia, niepełnosprawność
– Orientacja seksualna (jeśli została ujawniona)

Informacje te są przetwarzane zgodnie z wymogami prawnymi i umownymi oraz wykorzystywane do oferowania odpowiednich możliwości zatrudnienia.

Należy pamiętać, że powyższa lista gromadzonych przez nas danych osobowych nie jest wyczerpująca. Niektóre z tych danych są wymagane do wypełnienia naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika lub innych osób. Inne dane są wymagane przez prawo lub niezbędne do sprawnego zorganizowania zatrudnienia pracownika tymczasowego.

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych użytkownika, możemy nie być w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań umownych lub nawiązać stosunku pracy, jeśli użytkownik nie przekaże nam tych danych.

Rekrutując kandydatów i freelancerów jako dostawca usług personalnych, skupiamy się przede wszystkim na znalezieniu odpowiedniej pracy dla naszych kandydatów. Poniżej przedstawiono różne cele, dla których wykorzystujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami. Należy pamiętać, że lista ta nie jest wyczerpująca:

  • Gromadzenie danych na potrzeby usług rekrutacyjnych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych
  • Gromadzenie danych na potrzeby usług rekrutacyjnych z innych źródeł, takich jak XING, LinkedIn lub inne witryny z ogłoszeniami o pracę, w przypadku których użytkownik wyraził zgodę na gromadzenie danych.
  • Gromadzenie danych na potrzeby usług rekrutacyjnych z programów polecających w celu skontaktowania się z użytkownikiem.
  • Dostarczanie rozwiązań kadrowych i pośrednictwo pracy.
  • Porównanie danych użytkownika z ofertami pracy, które naszym zdaniem są dla niego odpowiednie.
  • Informowanie o wydarzeniach specjalnych, kampaniach, programach, ofertach, ankietach, konkursach i badaniach rynku.
  • Wypełnienie zobowiązań wynikających z umów zawartych między EuroCandi GmbH a stronami trzecimi w związku z rekrutacją użytkownika.
  • Przetwarzanie danych użytkownika w celu wysyłania mu ukierunkowanych i odpowiednich materiałów reklamowych lub komunikatów.
  • Przekazywanie danych klientom w celu przedstawienia kandydata do pracy lub oceny jego przydatności do pracy.
  • Korzystanie ze zautomatyzowanych systemów wykorzystujących sztuczną inteligencję do analizy danych dotyczących użytkownika i innych kandydatów (np. profilowanie) w celu usprawnienia procesu rekrutacji.

Dzięki wykorzystaniu technologii uczenia maszynowego uzyskujemy dokładniejszą selekcję kandydatów na określone stanowiska w celu szybszego nawiązywania kontaktów i pełnego rozpoznania potencjału kandydatów. Naszym celem jest szybkie umieszczanie kandydatów na stanowiskach pracy i zapewnienie optymalnego dopasowania do wakatów.

EuroCandi GmbH przywiązuje dużą wagę do odpowiedzialnego korzystania ze zautomatyzowanych systemów i sztucznej inteligencji. Nasi rekruterzy i konsultanci zawsze zachowują kontrolę, uprawnienia decyzyjne i odpowiedzialność za wszystkie nasze procesy i technologie HR. Wykorzystanie systemów AI jest postrzegane jako wsparcie i rozszerzenie ludzkich możliwości w celu zaoferowania naszym kandydatom i klientom najlepszych możliwych usług. Rekomendacje dla klientów są zawsze wspierane w procesie decyzyjnym przez ocenę pracowników EuroCandi GmbH. Stale weryfikujemy nasze technologie i systemy dostarczane przez strony trzecie, aby zapewnić, że wszyscy kandydaci są traktowani sprawiedliwie i że sztuczna inteligencja nie powoduje żadnych niedogodności ani dyskryminacji.

Przetwarzanie danych użytkownika obejmuje

  • Przechowywanie danych użytkownika w naszych bazach danych w celu skontaktowania się z nim w ramach procesu rekrutacji.
  • Korzystanie z interaktywnych funkcji i aplikacji na żądanie użytkownika w związku z naszymi usługami.
  • Prowadzenie badań, analiz statystycznych i analitycznych dotyczących skuteczności rekrutacji kandydatów między różnymi jednostkami biznesowymi i regionami.

Dozwolone przetwarzanie danych wnioskodawcy odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 litr. b) RODO w kontekście nawiązania stosunku pracy.

Dane zarejestrowane podczas procesu rekrutacji są wykorzystywane wyłącznie do oceny i analizy pytań aplikacyjnych.

Ujawnianie danych stronom trzecim

Usługodawcom / podwykonawcom: EuroCandi GmbH czasami zatrudnia lub angażuje inne firmy lub osoby fizyczne do wykonywania funkcji IT, takich jak hosting baz danych klientów i świadczenie usług marketingowych. Usługodawcy ci mają dostęp wyłącznie do danych osobowych wymaganych do ich działalności i nie mogą wykorzystywać ich do innych celów. W celu zapewnienia ochrony prywatności obowiązuje umowa o zachowaniu poufności. Dotyczy to głównie funkcji wsparcia technicznego i konsultantów IT, którzy pracują nad rozwojem i testowaniem systemów technologicznych firmy.

  • Dostawcy zewnętrznych usług IT i dostawcy usług przechowywania danych, jeśli istnieje odpowiednia umowa o przetwarzaniu zamówień lub porównywalne zabezpieczenie.
  • Dostawcy usług, którzy świadczą usługi w imieniu EuroCandi GmbH, w tym zewnętrzni konsultanci, partnerzy biznesowi i profesjonalni doradcy, tacy jak prawnicy, audytorzy, księgowi i funkcje administracyjne.
  • Klienci i zainteresowane strony.
  • Organom rządowym lub organom ścigania zgodnie z wymogami prawnymi.
  • Organom podatkowym, kontrolnym lub innym, jeśli jest to wymagane przez prawo.
  • Osobom trzecim zaangażowanym do sprawdzania referencji, kwalifikacji i rejestrów karnych, o ile jest to dozwolone przez prawo.
  • Audytorom wewnętrznym i zewnętrznym naszych klientów w celu wypełnienia zobowiązań umownych lub regulacyjnych.

Czas przechowywania

Gdy tylko gromadzenie danych użytkownika przestanie być konieczne do realizacji celu, zostaną one usunięte. Dane osobowe przesłane pocztą elektroniczną lub z innych źródeł zostaną usunięte po zakończeniu odpowiedniej konwersacji. Rozmowę uznaje się za zakończoną, gdy z okoliczności jasno wynika, że sprawa została ostatecznie wyjaśniona.

Jako dostawca usług personalnych postrzegamy siebie jako towarzysza na ścieżce kariery. Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swojego profilu jako kandydata lub potencjalnego kandydata w naszych systemach portalowych. W naszych systemach użytkownik może samodzielnie określić czas przechowywania. Przed upływem tego okresu przechowywania automatycznie skontaktujemy się z użytkownikiem w celu wyjaśnienia, czy dalsze przechowywanie jego danych jest dla niego istotne. Jeśli nie będziemy mieć z użytkownikiem żadnego istotnego kontaktu przez 24 miesiące, usuniemy jego dane z naszych systemów, chyba że istnieje prawny obowiązek ich zachowania. Po tym czasie dane użytkownika nie będą już istotne dla pierwotnego celu i zostaną usunięte.

Transmisja danych poza terytorium Niemiec

Ze względu na strukturę naszej firmy i nasze systemy informatyczne, dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do krajów spoza Niemiec i tam przetwarzane. Przekazywanie to będzie miało miejsce wyłącznie do krajów o odpowiednim poziomie ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych lub do krajów, w których wprowadzono odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE) w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych użytkownika.

Skontaktuj się z nami

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących naszej polityki prywatności lub ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem info[at]eurocandi.de.

Zmiany w oświadczeniu

Wszelkie zmiany w niniejszym oświadczeniu będą publikowane i ogłaszane za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji.

Organ odpowiedzialny

EuroCandi GmbH, Kandelstr. 34, D-79286 Glottertal
info[at]eurocandi.de; + 49 7684 9080396