Правила защиты данных

Политика конфиденциальности

В нашей Политике конфиденциальности изложены принципы, в соответствии с которыми компания EuroCandi GmbH, включая наши дочерние компании и филиалы («EuroCandi GmbH»), обрабатывает персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента Европейского союза по защите данных (GDPR) и Федерального закона Германии о защите данных (BDSG). Более подробную информацию об отдельных компаниях, ответственных за обработку данных, и контактную информацию можно найти ниже в разделе «Контроллер».

Обработка ваших персональных данных контролируется и управляется соответствующим сотрудником по защите данных. Кроме того, ваши персональные данные могут обрабатываться или совместно контролироваться дочерними компаниями сотрудника по защите данных.

Поскольку мы собираем личные данные по различным каналам связи, например, через наши веб-сайты, каналы социальных сетей, таких как Xing или LinkedIn, по телефону, электронной и обычной почте, на мероприятиях и выставках, при приеме на работу и при работе с клиентами и поставщиками, мы разделили политику конфиденциальности на следующие разделы в зависимости от типа деловых отношений: Наша политика конфиденциальности распространяется на посетителей наших сайтов и пользователей наших порталов, наших клиентов, поставщиков, деловых партнеров и их контакты, а также на наших соискателей и фрилансеров.

Для осуществления своей деятельности мы используем различные ИТ-системы.

Мы обязуемся защищать и уважать вашу конфиденциальность. В данной Политике конфиденциальности описаны ваши права на конфиденциальность в отношении обрабатываемой нами информации о вас и меры, которые мы принимаем для защиты вашей конфиденциальности. Мы понимаем, что это заявление очень объемное, но просим вас внимательно прочитать его.

Ваши права

Если вы предоставляете нам личные данные, вы являетесь субъектом данных в смысле GDPR и имеете следующие права по отношению к EuroCandi GmbH:

Право на информацию

Вы можете в любое время запросить у нас информацию, и мы сообщим вам, какие сведения о вас у нас хранятся. Обычно нам приходится просить вас подтвердить свою личность. Мы также можем отклонить ваш запрос, если это разрешено законом. Если мы отклоним ваш запрос, мы всегда укажем причину.

Право на исправление или стирание

Вы имеете право попросить нас удалить ваши данные, если они больше не нужны для целей, для которых мы первоначально их собирали и/или обрабатывали. Если вы отзовете свое ранее данное согласие на обработку ваших персональных данных, мы немедленно удалим ваши данные, если только у нас не будет другой важной причины для продолжения обработки. Если мы обрабатываем ваши данные незаконно, мы немедленно удалим их. Вы можете в любое время потребовать от нас исправления неверных или неполных личных данных, которые мы сохранили о вас.

Право на ограничение обработки

Вы можете попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных. Это означает, что мы продолжим хранить ваши данные, но не сможем осуществлять их дальнейшую обработку. Это может быть отменено только с вашего согласия или если после проверки мы придем к выводу, что дальнейшая обработка необходима для осуществления, защиты или предъявления юридических претензий. Мы также можем счесть обработку необходимой, если нам нужно защитить права других лиц или если это необходимо для соблюдения законных общественных интересов ЕС или государства-члена.

Право возражать против обработки данных

В соответствии с этим правом у вас есть возможность возразить против обработки нами ваших персональных данных. В частности, вы можете возразить против обработки ваших данных на основании наших законных интересов или по соображениям общественного интереса. Вы также имеете право возражать против обработки ваших данных в целях прямого маркетинга (включая профилирование). При определенных обстоятельствах вы также имеете право возражать против использования ваших данных в научных, исторических, статистических или исследовательских целях.

Если вы дали нам согласие на обработку ваших персональных данных для определенных целей, вы можете отозвать это согласие в любое время. Мы прекратим обработку, если нет других законных оснований, которые оправдывают продолжение обработки данных. Если это произойдет, мы сообщим вам об этом.

Кроме того, вы имеете право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных по поводу обработки нами ваших персональных данных.

Контактная информация компетентного местного надзорного органа:

Государственный комиссар по защите данных и
Свобода информации Баден-Вюртемберг

Корпорация в соответствии с публичным правом
Представлен уполномоченным по защите данных и свободе информации земли Баден-Вюртемберг проф. д-ром Тобиасом Кебером.

Адрес дома:
Lautenschlagerstraße 20; 70173 Stuttgart

Почтовый адрес:
P.O. Box 10 29 32; 70025 Stuttgart
Тел.: 0711/615541-0; Факс: 0711/615541-15

e-mail:

ПОСЕТИТЕЛЕЙ НАШИХ ВЕБ-САЙТОВ, ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НАШИХ ПОРТАЛОВ И ПОДПИСЧИКОВ НАШЕЙ РАССЫЛКИ

Когда вы посещаете наши сайты, мы собираем ограниченное количество данных, чтобы повысить удобство использования нашего сайта и более эффективно управлять предлагаемыми нами услугами. Мы собираем личную информацию о посещении вами веб-сайта, включая, помимо прочего, данные о трафике, IP-адресе, местоположении, веб-журналах, результатах опросов, контактных формах и других коммуникационных данных, а также информацию о просматриваемом вами веб-контенте. Собирая эту информацию, мы стремимся облегчить ваши будущие посещения сайта, предлагая актуальный и интересный контент в зависимости от того, из какого места вы заходите на сайт.

Вся информация, которую вы предоставляете нам через наши формы заявки, записывается нами. Предоставление ваших персональных данных в этих контактных формах не требуется по закону или договору. Обратите внимание, что поля, отмеченные звездочкой (*), должны быть заполнены, так как эта информация необходима нам для ответа на ваш запрос. Вся остальная информация или личные данные, которые вы предоставляете нам через наши контактные формы, предоставляются добровольно. Мы сохраним копию этой корреспонденции, если вы обратитесь к нам.

Мы используем ваши персональные данные для предоставления вам информации по электронной почте.

Мы также храним файлы cookie и используем инструменты анализа.

Цели и правовые основания обработки данных

  • Персонализация веб-контента в соответствии с вашими интересами
  • Отвечаем на ваши запросы
  • Отправка дополнительной актуальной информации, например, о предстоящих событиях или информационных бюллетенях
  • Поддержка в создании, публикации и улучшении веб-контента
  • Эффективное предоставление контента, размещенного на сайте
  • Использование интерактивных функций веб-сайта
  • Дальнейшее развитие и совершенствование веб-сайта и систем
    — Улучшение обслуживания и коммуникации
  • Выявление и предотвращение мошеннических действий на веб-сайтах
  • Анализ взаимодействия пользователей с веб-сайтами
  • Прямой маркетинг

Обработка персональных данных для предоставления рекламной информации по электронной почте или в форме заявки осуществляется на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a GDPR. 1 л. a) GDPR.

Обработка персональных данных из полей ввода служит исключительно для обработки вашего контакта. Правовым основанием для обработки данных, передаваемых в ходе переписки по электронной почте, является ст. 6 п. 1 л. f) GDPR. Если вы связываетесь с нами через адрес электронной почты или контактную форму, чтобы заключить с нами договор, ст. 6 п. 1 л. б) GDPR является правовой основой для обработки данных.

В случае обработки в соответствии со ст. 6 п. 1 л. f) GDPR, мы можем обрабатывать ваши данные только в том случае, если это «необходимо для соблюдения наших законных интересов или интересов третьей стороны, за исключением случаев, когда такие интересы преобладают над вашими интересами или фундаментальными правами и свободами, требующими защиты персональных данных».

Мы считаем, что вышеупомянутые цели никак не влияют на посетителей наших сайтов. Напротив, они служат для того, чтобы предложить вам наши услуги в эффективной и индивидуальной манере, что выгодно всем заинтересованным сторонам. Однако вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных.

Если мы обязаны передавать личные данные государственным или правоохранительным органам, мы всегда проверяем это требование с точки зрения закона. Если мы определим, что должны выполнить это требование, мы передадим данные на законном основании ст. 6 п. 1 л. c) GDPR.

Раскрытие информации третьим лицам

Чтобы обеспечить эффективное использование вашей информации, мы передаем ваши данные третьим лицам, но только при определенных обстоятельствах:

Поставщикам услуг/подрядчикам: мы сотрудничаем с другими компаниями или частными лицами для обеспечения ИТ-функций, таких как хостинг, поддержка содержания веб-сайта и предоставление маркетинговых услуг. Эти поставщики услуг имеют доступ только к тем личным данным, которые необходимы для их деятельности. Вы не имеете права использовать эту информацию в каких-либо других целях, и на нее распространяются договорные соглашения о конфиденциальности для защиты вашей конфиденциальности.

Государственным органам или правоохранительным учреждениям: Если по закону мы обязаны раскрыть ваши личные данные.

Продолжительность хранения

Как только сбор ваших данных перестанет быть необходимым для достижения поставленной цели, они будут удалены. Личные данные из контактных форм и электронной переписки будут удалены после завершения разговора с пользователем.

Передача данных за пределы Германии

Ваши данные могут быть переданы и обработаны в странах за пределами Германии. Мы передаем ваши данные только в страны с соответствующим уровнем защиты данных или в страны, в которых приняты соответствующие меры безопасности для защиты ваших данных.

Карты Google

Мы используем карты Google Maps на нашем сайте для визуализации географической информации. Он используется в режиме расширенной защиты данных для предотвращения хранения данных посетителей. При использовании Google Maps данные передаются в Google для анализа и улучшения использования.

Правовым основанием для обработки персональных данных является ст. 6 п. 1 л. a) GDPR и § 25 параграф. 1 TTDSG, в той мере, в какой согласие включает хранение файлов cookie или доступ к информации на конечном устройстве пользователя.

Дополнительную информацию о правилах конфиденциальности Google Maps можно найти на сайте: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#intro.

Безопасность данных

Мы используем строгие процедуры и соответствующие меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к вашим данным. Однако обратите внимание, что передача информации через Интернет не является полностью безопасной, и мы не можем гарантировать сохранность ваших данных. Любая передача осуществляется на ваш страх и риск.

КЛИЕНТЫ, ПОСТАВЩИКИ И ДЕЛОВЫЕ ПАРТНЕРЫ

Как правило, нам требуется основная информация от наших клиентов, поставщиков и деловых партнеров (например, имена, номера телефонов, адреса электронной почты), чтобы обеспечить нормальные деловые отношения. Мы собираем контактные данные ответственных лиц в вашей организации, чтобы обеспечить связь. Кроме того, нам требуется дополнительная информация, например, банковские реквизиты, для осуществления платежей в соответствии с нашими договорными соглашениями.

В качестве клиента, поставщика или делового партнера компании EuroCandi GmbH нам необходимо собирать и использовать информацию о вас или людях в вашей организации, чтобы предоставлять или предлагать вам услуги.

Мы собираем личные данные клиентов, поставщиков и деловых партнеров различными способами. Данные предоставляются либо непосредственно вами, либо собираются и получаются из других источников.

Цели и правовые основания обработки данных

В контексте:

— Услуги по подбору персонала,
— Маркетинговые мероприятия и исследования рынка

к:

— Хранение (или обновление) ваших данных в нашей базе данных, чтобы связаться с вами,
— Предоставление и поддержка услуг,
— Выполнение юридических обязательств,
— Разработка целевых рекламных кампаний,
— Заявление, осуществление или защита юридических претензий.

Основной целью использования информации о клиентах, поставщиках и деловых партнерах является обеспечение бесперебойных деловых отношений, надлежащее выполнение договорных соглашений и соблюдение правовых норм.

Обработка персональных данных посредством электронной почты служит исключительно для обработки ваших запросов. Правовым основанием для этого является ст. 6 п. 1 л. f) GDPR.

Обработка персональных данных из договорных соглашений осуществляется для обеспечения соответствия требованиям законодательства. Правовым основанием для этого является ст. 6 п. 1 л. b) GDPR.

Обработка персональных данных для предоставления рекламной информации по электронной почте осуществляется на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 л. a) GDPR.

При обработке данных из других источников в контексте прямого маркетинга мы стремимся получить информацию о вас и ваших коллегах в соответствии с местными законами и правилами, если мы считаем, что вы подходите нам как потенциальный клиент или потенциальный покупатель и заинтересованы в рекламе. Это делается с помощью due diligence или исследования рынка.

Обработка персональных данных в целях прямого маркетинга осуществляется на основании ст. 6 п. 1 л. f) GDPR. Мы считаем обработку персональных данных для прямого маркетинга и маркетинговых исследований законным интересом. Исследование рынка, проводимое в ходе опросов, позволяет нам постоянно совершенствовать и предоставлять индивидуальные услуги, чтобы обеспечить поиск лучших сотрудников для вашей организации.

Раскрытие информации третьим лицам

Чтобы обеспечить эффективное использование вашей информации, мы передаем ваши данные третьим лицам, но только на следующих условиях:

  • Поставщикам услуг/подрядчикам: мы привлекаем другие компании или частных лиц для выполнения ИТ-функций, таких как размещение баз данных наших клиентов и предоставление маркетинговых услуг. Эти поставщики услуг имеют доступ только к тем личным данным, которые необходимы для их деятельности, и не могут использовать их в других целях. Для защиты вашей конфиденциальности с ними заключены договорные соглашения о конфиденциальности.
  • Поставщики внешних ИТ-услуг и поставщики услуг хранения данных, если заключены соответствующие соглашения об обработке заказов.
  • Поставщики услуг, включая внешних консультантов, деловых партнеров, юристов, аудиторов и административные функции, которые предоставляют услуги от нашего имени.
  • Маркетинговые технологические платформы и поставщики.
  • Государственным учреждениям или правоохранительным органам, если это требуется по закону.
  • Налоговым, аудиторским или другим органам, если мы обязаны это делать по закону.

Правовая основа для передачи ваших данных вытекает из ст. 6 п. 1 л. c) Общего регламента по защите данных (GDPR).

Продолжительность хранения

Мы храним ваши личные данные столько, сколько необходимо для выполнения поставленных задач. Это означает, что мы сохраняем ваши данные в течение всего периода ваших деловых отношений с нами и предоставления услуг персонала для вышеупомянутых целей. Если вы больше не хотите пользоваться услугами нашего персонала, вы можете попросить нас удалить ваши данные из нашей клиентской базы. После удаления мы можем продолжать сохранять ваше имя и адрес электронной почты в нашем списке рассылки и часть ваших данных по деловым и юридическим причинам.

По закону мы обязаны хранить основную информацию о наших клиентах (включая договоры, документы, удостоверяющие личность, финансовые данные и данные о сделках) по юридическим причинам, в целях соблюдения требований законодательства и налогообложения в течение 10 лет после прекращения деловых отношений. Правовым основанием для использования ваших данных является ст. 6 п. 1 л. c) Общего регламента по защите данных (GDPR).

Мы можем хранить ваши данные дольше, если это разрешено законом, например, для защиты от судебных исков. Правовым основанием для использования ваших данных является ст. 6 п. 1 л. f) GDPR.

В определенных обстоятельствах мы анонимизируем ваши личные данные для исследовательских или статистических целей, чтобы они больше не ассоциировались с вами. В этом случае мы можем использовать эти обезличенные данные неограниченное время, не уведомляя вас об этом.

Хранение персональных данных, переданных по электронной почте или из других источников, завершается после завершения соответствующей коммуникации и выяснения всех соответствующих вопросов.

ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ

Для того чтобы предложить вам индивидуальные возможности трудоустройства, мы обрабатываем определенную информацию о вас. Мы собираем только ту информацию, которая дает нам полное представление о вас и помогает нам эффективно помогать вам. В зависимости от действующих законов и правил, мы можем собирать некоторые или все следующие сведения, чтобы предоставить вам возможности трудоустройства, соответствующие вашей ситуации и интересам. Вы можете подать заявку через формы на нашем сайте, загрузив свое резюме, или зарегистрироваться и связаться с нами по собственной инициативе.

Мы также используем данные, если считаем, что наши услуги могут представлять для вас интерес. В этом случае мы собираем ограниченную информацию о вас, такую как ваше имя и контактные данные, чтобы оценить, как мы можем вам помочь. Кроме того, мы можем собирать дополнительную информацию о вас, если вы дали согласие на сбор данных в профессиональных сетях, таких как LinkedIn или XING. Эта информация обычно включает в себя сведения о вашей карьере, образовании, квалификации, навыках и интересах.

Собранные данные включают, среди прочего:

— Фамилия и имя
— Дата рождения
— Гражданство/место рождения
— Иммиграционный статус
— Подробности обучения
— Профессиональная карьера
— Дата доступности
— Копия водительского удостоверения или документа, удостоверяющего личность
— Финансовые данные (если требуется)
— Банковские реквизиты (если требуется)
— Номер национального страхования и налоговая информация
— Судимости (если они имеют отношение к должности)
— Информация о вознаграждениях и льготах
— Дополнительная информация, предоставленная добровольно
— Раса, этническое происхождение, религия, данные о здоровье, инвалидность
— Сексуальная ориентация (если раскрыта)

Эта информация обрабатывается в соответствии с юридическими и договорными требованиями и используется для того, чтобы предложить вам подходящие возможности трудоустройства.

Обратите внимание, что приведенный выше список собираемых нами персональных данных не является исчерпывающим. Некоторые из этих данных необходимы для выполнения наших договорных обязательств перед вами или другими лицами. Другие данные требуются по закону или необходимы для беспрепятственной организации вашего трудоустройства в качестве временного работника.

В зависимости от целей обработки ваших персональных данных мы не сможем выполнить наши договорные обязательства или оформить трудовые отношения, если вы не предоставите нам эти данные.

При подборе кандидатов и фрилансеров в качестве поставщика кадровых услуг мы уделяем основное внимание поиску подходящей работы для наших кандидатов. Здесь перечислены различные цели, для которых мы используем и обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с местными законами и правилами. Обратите внимание, что этот список не является исчерпывающим:

  • Сбор данных для услуг по подбору персонала через электронную почту или контактные формы
  • Сбор данных для услуг по подбору персонала из других источников, таких как XING, LinkedIn или другие сайты объявлений о работе, для которых вы дали разрешение на сбор данных.
  • Сбор данных для рекрутинговых услуг от реферальных программ, чтобы связаться с вами.
  • Предоставление кадровых решений и трудоустройство.
  • Сравнение ваших данных с вакансиями, для которых мы считаем вас подходящим.
  • Сообщение о специальных мероприятиях, кампаниях, программах, предложениях, опросах, конкурсах и маркетинговых исследованиях.
  • Выполнение обязательств, вытекающих из договоров, заключенных между EuroCandi GmbH и третьими лицами в связи с вашим наймом.
  • Обработка ваших данных с целью отправки вам целевых и релевантных рекламных материалов или сообщений.
  • Передача данных клиентам для представления вас на работу или для оценки вашей пригодности для работы.
  • Использование автоматизированных систем с искусственным интеллектом для анализа данных о вас и других кандидатах (например, профилирование), чтобы сделать наш процесс найма более эффективным.

Используя технологии машинного обучения, мы получаем более точный отбор кандидатов на конкретные должности, чтобы быстрее установить контакты и полностью раскрыть потенциал кандидатов. Наша цель — быстрое трудоустройство кандидатов и обеспечение оптимального соответствия вакансиям.

Компания EuroCandi GmbH придает большое значение ответственному использованию автоматизированных систем и искусственного интеллекта. Наши рекрутеры и консультанты всегда сохраняют за собой контроль, право принятия решений и ответственность за все наши HR-процессы и технологии. Использование систем искусственного интеллекта рассматривается как поддержка и расширение человеческих возможностей для того, чтобы предложить кандидатам и клиентам наилучший сервис. Рекомендации клиентам всегда подкрепляются в процессе принятия решений оценкой и анализом сотрудников EuroCandi GmbH. Мы постоянно проверяем свои технологии и системы, предоставляемые третьими сторонами, чтобы обеспечить справедливое отношение ко всем кандидатам и исключить возможность ущемления или дискриминации со стороны искусственного интеллекта.

Обработка ваших данных включает в себя

  • Хранение ваших данных в наших базах данных для того, чтобы связаться с вами в рамках процесса подбора персонала.
  • Использование интерактивных функций и приложений по вашему запросу в связи с нашими услугами.
  • Проведение исследований, статистических и аналитических исследований эффективности размещения кандидатов между различными бизнес-подразделениями и регионами.

Санкционированная обработка данных заявителя осуществляется в соответствии со ст. 6 п. 1 л. b) GDPR в контексте начала трудовых отношений.

Данные, полученные при приеме на работу, используются исключительно для оценки и анализа анкетных вопросов.

Раскрытие данных третьим лицам

Поставщикам услуг/подрядчикам: EuroCandi GmbH иногда нанимает или привлекает другие компании или отдельных лиц для выполнения ИТ-функций, таких как размещение баз данных клиентов и предоставление маркетинговых услуг. Эти поставщики услуг имеют доступ только к тем личным данным, которые необходимы для их деятельности, и не могут использовать их в других целях. Для обеспечения защиты частной жизни действует договор о конфиденциальности. В основном это касается функций технической поддержки и ИТ-консультантов, которые занимаются разработкой и тестированием технологических систем компании.

  • Поставщики аутсорсинговых ИТ-услуг и поставщики услуг хранения данных, если существует соответствующее соглашение об обработке заказов или сопоставимые гарантии.
  • Поставщики услуг, которые предоставляют услуги от имени EuroCandi GmbH, включая внешних консультантов, деловых партнеров и профессиональных консультантов, таких как юристы, аудиторы, бухгалтеры и административные функции.
  • Клиенты и заинтересованные лица.
  • Государственным органам или правоохранительным учреждениям в соответствии с требованиями законодательства.
  • Налоговым, аудиторским или другим органам, если это требуется по закону.
  • Третьим лицам, привлекаемым для проверки рекомендаций, квалификации и судимостей, если это разрешено законом.
  • Внутренним и внешним аудиторам наших клиентов для выполнения договорных или нормативных обязательств.

Продолжительность хранения

Как только сбор ваших данных перестанет быть необходимым для достижения поставленной цели, они будут удалены. Личные данные, переданные по электронной почте или из других источников, будут удалены после завершения соответствующего разговора. Разговор считается оконченным, когда из обстоятельств становится ясно, что вопрос окончательно прояснен.

Как поставщик услуг для персонала, мы видим себя в качестве компаньона на вашем карьерном пути. У вас есть возможность самостоятельно удалить свой профиль в качестве кандидата или потенциального кандидата в системах нашего портала. В наших системах вы можете самостоятельно определить продолжительность хранения. До истечения этого срока хранения с вами автоматически свяжутся, чтобы уточнить, актуально ли для вас дальнейшее хранение ваших данных. Если в течение 24 месяцев мы не поддерживаем с вами никаких контактов, мы удалим ваши данные из наших систем, если только не существует юридического обязательства по их сохранению. По истечении этого срока ваши данные перестанут быть актуальными для первоначальной цели и будут удалены.

Передача данных за пределы Германии

В связи со структурой нашей компании и наших ИТ-систем ваши личные данные могут быть переданы в страны за пределами Германии и обработаны там. Эта передача будет осуществляться только в страны с адекватным уровнем защиты данных в соответствии с действующим законодательством о защите данных или в страны, где приняты соответствующие меры предосторожности (например, стандартные договорные положения ЕС) для обеспечения безопасности ваших данных.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы или опасения по поводу нашей политики конфиденциальности или защиты ваших данных, свяжитесь с нами по адресу info[at]eurocandi.de.

Изменения в декларации

Любые изменения в данной декларации будут опубликованы и объявлены по различным каналам связи.

Ответственный орган

EuroCandi GmbH, Kandelstr. 34, D-79286 Глоттерталь
info[at]eurocandi.de; + 49 7684 9080396