Правила за защита на данните

Политика за поверителност

Нашата Политика за поверителност определя принципите, според които EuroCandi GmbH, включително нашите дъщерни дружества и филиали („EuroCandi GmbH“), обработва лични данни в съответствие с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните на Европейския съюз (GDPR) и Федералния закон за защита на данните на Германия (BDSG). Допълнителна информация за отделните дружества, лицата, отговорни за обработката на данни, и данните за контакт можете да намерите по-долу в рубриката „Администратор“.

Обработката на вашите лични данни се наблюдава и управлява от съответното длъжностно лице по защита на данните. Освен това вашите лични данни могат да бъдат обработвани или съвместно контролирани от дъщерни дружества на длъжностното лице по защита на данните.

Тъй като събираме лични данни по различни канали за комуникация, напр. чрез нашите уебсайтове, канали на социалните медии като Xing или LinkedIn, по телефон, имейл и поща, на събития и търговски панаири, при кандидатстване за работа и при работа с клиенти и доставчици, сме разделили политиката за поверителност на следните раздели в зависимост от вида на бизнес отношенията: Политиката ни за поверителност се прилага за посетителите на нашите уебсайтове и потребителите на нашите портали, нашите клиенти, доставчици, бизнес партньори и техните контакти, както и за нашите кандидати и лица, работещи на свободна практика.

Използваме различни ИТ системи, за да извършваме дейностите си.

Ние се ангажираме да защитаваме и зачитаме поверителността ви. Настоящата Политика за поверителност описва правата ви за поверителност във връзка с информацията за вас, която обработваме, и стъпките, които предприемаме, за да защитим поверителността ви. Наясно сме, че това изявление е обширно, но ви молим да го прочетете внимателно.

Вашите права

Ако ни предоставите лични данни, вие сте субект на данни по смисъла на ОРЗД и имате следните права по отношение на EuroCandi GmbH:

Право на информация

Можете да поискате информация от нас по всяко време и ние ще ви кажем каква информация сме съхранили за вас. Обикновено се налага да ви помолим да потвърдите самоличността си. Можем също така да откажем искането ви, ако това е разрешено от закона. Ако отхвърлим вашето запитване, винаги ще посочим причините за това.

Право на коригиране или изтриване

Имате право да поискате от нас да изтрием вашите данни, ако те вече не са необходими за целта, за която първоначално сме ги събрали и/или обработили. Ако оттеглите предварително даденото си съгласие за обработване на личните ви данни, ние ще изтрием данните ви незабавно, освен ако няма друга важна причина да продължим да ги обработваме. Ако обработваме данните ви незаконно, ще ги изтрием незабавно. Можете да поискате да коригираме неправилни или непълни лични данни, които сме съхранили за вас, по всяко време.

Право на ограничаване на обработката

Можете да поискате да ограничим обработката на личните ви данни. Това означава, че ще продължим да съхраняваме вашите данни, но няма да можем да извършваме по-нататъшни дейности по обработката им. След това то може да бъде оттеглено само с вашето съгласие или ако след проверка стигнем до заключението, че по-нататъшното обработване е необходимо за упражняване, защита или предявяване на правни претенции. Можем също така да считаме обработката за необходима, ако трябва да защитим правата на други лица или ако е необходима за легитимния обществен интерес на ЕС или държава членка.

Право на възражение срещу обработката

В съответствие с това право имате възможност да възразите срещу обработката на личните ви данни от нас. По-специално, можете да възразите срещу обработването на вашите данни въз основа на нашите законни интереси или по причини от обществен интерес. Също така имате право да възразите срещу обработването на данните ви за целите на директния маркетинг (включително профилиране). При определени обстоятелства имате право да възразите срещу използването на вашите данни за научни, исторически, статистически или изследователски цели.

Ако сте ни дали съгласието си да обработваме личните ви данни за определени цели, можете да оттеглите това съгласие по всяко време. Ще прекратим обработката, освен ако не са налице други правни основания, които оправдават продължаването на обработката на данни. Ако случаят е такъв, ще ви информираме.

Освен това имате право да подадете жалба до надзорен орган за защита на данните относно обработката на личните ви данни от нас.

Данни за контакт с компетентния местен надзорен орган:

Държавният комисар за защита на данните и
Свобода на информацията в Баден-Вюртемберг

Публичноправна корпорация
Представлява се от държавния комисар за защита на данните и свобода на информацията в Баден-Вюртемберг проф. д-р Тобиас Кебер.

Адрес на къщата:
Lautenschlagerstraße 20; 70173 Stuttgart

Пощенски адрес:
P.O. Box 10 29 32; 70025 Stuttgart
Тел.: 0711/615541-0; FAX: 0711/615541-15

електронна поща:

ПОСЕТИТЕЛИ НА НАШИТЕ УЕБСАЙТОВЕ, ПОТРЕБИТЕЛИ НА НАШИТЕ ПОРТАЛИ И АБОНАТИ НА НАШИЯ БЮЛЕТИН

Когато посещавате нашите уебсайтове, ние събираме ограничено количество данни, за да подобрим удобството на нашия уебсайт и да можем да управляваме по-ефективно предлаганите от нас услуги. Събираме лична информация за посещението ви на уебсайта, включително, но не само, данни за трафика, IP адрес, данни за местоположението, уеб дневници, резултати от проучвания, формуляри за контакт и други данни за комуникация, както и информация за уеб съдържанието, което разглеждате. Със събирането на тази информация целим да улесним бъдещите ви посещения на уебсайта, като ви предложим подходящо и интересно съдържание въз основа на местата, от които влизате в уебсайта.

Цялата информация, която ни предоставяте чрез нашите формуляри за кандидатстване, се записва от нас. Предоставянето на личните ви данни в тези формуляри за контакт не се изисква по закон или по договор. Моля, обърнете внимание, че полетата, отбелязани със звездичка (*), трябва да бъдат попълнени, тъй като тази информация ни е необходима, за да отговорим на вашето запитване. Цялата друга информация или лични данни, които ни предоставяте чрез нашите формуляри за контакт, се предоставят доброволно. Ще запазим копие от тази кореспонденция, ако се свържете с нас.

Използваме вашите лични данни, за да ви предоставяме информация по имейл.

Освен това съхраняваме бисквитки и използваме инструменти за анализ.

Цели и правни основания за обработката на данни

  • Персонализиране на уеб съдържанието според вашите интереси
  • Отговаряне на вашите запитвания
  • Изпращане на допълнителна релевантна информация, като например предстоящи събития или бюлетини.
  • Подпомагане на създаването, публикуването и подобряването на уеб съдържание
  • Ефективно предоставяне на съдържанието, налично на уебсайта
  • Използване на интерактивните функции на уебсайта
  • По-нататъшно развитие и усъвършенстване на уебсайта и системите
    – Подобряване на услугите и комуникацията
  • Откриване и предотвратяване на измамни дейности в уебсайтовете
  • Анализ на взаимодействието на потребителите с уебсайтовете
  • Директен маркетинг

Обработката на лични данни за предоставяне на рекламна информация по електронна поща или чрез формуляр за кандидатстване се основава на Вашето съгласие в съответствие с член 6, параграф 1. 1 литър. а) GDPR.

Обработката на лични данни от полетата за въвеждане служи изключително за обработка на вашия контакт. Правното основание за обработката на данните, предавани в хода на имейл кореспонденцията, е чл. 6, ал. 1 литър. е) GDPR. Ако се свържете с нас чрез имейл адрес или формуляр за контакт, за да сключите договор с нас, чл. 6, ал. 1 литър. б) ОРЗД е правното основание за обработката на данни.

В случай на обработване съгласно чл. 6, ал. 1 литър. е) GDPR, можем да обработваме вашите данни само ако това е „необходимо за целите на нашите законни интереси или тези на трета страна, освен когато пред тези интереси преимущество имат вашите интереси или основни права и свободи, които изискват защита на личните данни“.

Ние сме на мнение, че горепосочените цели не засягат по никакъв начин посетителите на нашите уебсайтове. Те по-скоро служат за предлагане на нашите услуги по ефективен и персонализиран начин, което е от полза за всички заинтересовани страни. Въпреки това имате право да възразите срещу обработката на личните ви данни по всяко време.

Ако сме задължени да предаваме лични данни на правителствени агенции или правоприлагащи органи, винаги проверяваме това изискване от правна гледна точка. Ако установим, че трябва да спазим това изискване, ще предадем данните на правното основание на чл. 6, ал. 1 литър. в) GDPR.

Оповестяване на трети страни

За да осигурим ефективно използване на вашата информация, споделяме данните ви с трети страни, но само при определени обстоятелства:

Доставчици на услуги/подизпълнители: Работим с други компании или физически лица, за да осигурим ИТ функции, като хостинг, поддържане на съдържанието на уебсайта и предоставяне на маркетингови услуги. Тези доставчици на услуги имат достъп само до личните данни, необходими за техните дейности. Нямате право да използвате тази информация за никакви други цели и подлежи на договорни споразумения за поверителност за защита на личните ви данни.

на правителствени органи или правоприлагащи органи: Ако законът изисква от нас да разкрием вашите лични данни.

Продължителност на съхранението

Веднага след като събирането на вашите данни вече не е необходимо за целта, те ще бъдат изтрити. Личните данни от формулярите за контакт и имейл кореспонденцията се изтриват след приключване на разговора с потребителя.

Предаване на данни извън Германия

Вашите данни могат да бъдат прехвърляни и обработвани в държави извън Германия. Прехвърляме вашите данни само в държави с подходящо ниво на защита на данните или в държави, в които са въведени подходящи мерки за сигурност за защита на вашите данни.

Карти на Google

Използваме Google Maps в нашия уебсайт за визуализиране на географска информация. Използва се в режим на разширена защита на данните, за да се предотврати съхраняването на данни за посетители. Когато се използват Google Maps, данните се предават на Google с цел анализиране и подобряване на използването им.

Правното основание за обработката на лични данни е чл. 6, ал. 1 литър. а) ОРЗД и § 25, ал. 1 TTDSG, ако съгласието включва съхраняването на „бисквитки“ или достъп до информация в крайното устройство на потребителя.

За повече информация относно практиките за поверителност на Google Maps посетете: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#intro

Сигурност на данните

Използваме строги процедури и подходящи мерки за сигурност, за да предотвратим неоторизиран достъп до вашите данни. Моля, имайте предвид обаче, че предаването на информация по интернет не е напълно сигурно и ние не можем да гарантираме сигурността на вашите данни. Всяко прехвърляне е на ваш собствен риск.

КЛИЕНТИ, ДОСТАВЧИЦИ И БИЗНЕС ПАРТНЬОРИ.

По правило изискваме основна информация от нашите клиенти, доставчици и бизнес партньори (напр. имена, телефонни номера, имейл адреси), за да осигурим безпроблемни бизнес отношения. Събираме данни за контакт с отговорните лица във вашата организация, за да можем да комуникираме. Освен това изискваме допълнителна информация, като например банкови данни, за да извършваме плащания в съответствие с нашите договорни споразумения.

Като клиент, доставчик или бизнес партньор на дружество EuroCandi GmbH, ние трябва да събираме и използваме информация за Вас или за хора от Вашата организация, за да Ви предоставим или предложим услуги.

Събираме лични данни от клиенти, доставчици и бизнес партньори по различни начини. Данните се предоставят директно от вас или се събират и получават от други източници.

Цели и правни основания за обработката на данни

В контекста на:

– Услуги по набиране на персонал,
– Маркетингови мерки и пазарни проучвания

към:

– Съхраняване (или актуализиране) на вашите данни в нашата база данни, за да се свържем с вас,
– Предоставяне и подкрепа на услуги,
– Изпълнение на правни задължения,
– Разработване на целеви рекламни кампании,
– Предявяване, упражняване или защита на правни претенции.

Основната цел на използването на информация за клиентите, доставчиците и бизнес партньорите е осигуряването на безпроблемни бизнес отношения, правилното изпълнение на договорните споразумения и спазването на законовите разпоредби.

Обработката на лични данни чрез комуникация по електронна поща служи изключително за обработка на вашите запитвания. Правното основание за това е чл. 6, ал. 1 литър. е) GDPR.

Обработката на лични данни от договорни споразумения се извършва, за да се гарантира спазването на законовите изисквания. Правното основание за това е чл. 6, ал. 1 литър. б) GDPR.

Обработката на лични данни за предоставяне на рекламна информация по електронна поща се основава на вашето съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1 литър. а) GDPR.

Когато обработваме данни от други източници в контекста на директния маркетинг, ние се стремим да получим информация за вас и вашите колеги в съответствие с местните закони и разпоредби, ако смятаме, че сте подходящи като потенциален клиент и се интересувате от реклама. Това се прави чрез надлежна проверка или пазарно проучване.

Обработката на лични данни за целите на директния маркетинг се основава на чл. 6, ал. 1 литър. е) GDPR. Считаме, че обработката на лични данни за целите на директния маркетинг и пазарните проучвания е легитимен интерес. Пазарните проучвания, които правим, ни позволяват непрекъснато да се усъвършенстваме и да предоставяме персонализирани услуги, за да сме сигурни, че ще намерим най-добрите хора за вашата организация.

Оповестяване на трети страни

За да осигурим ефективно използване на вашата информация, споделяме данните ви с трети страни, но само при следните условия:

  • Доставчици на услуги/подизпълнители: Ангажираме други компании или физически лица да изпълняват ИТ функции, като например хостинг на базите данни на нашите клиенти и предоставяне на маркетингови услуги. Тези доставчици на услуги имат достъп само до личните данни, необходими за техните дейности, и не могат да ги използват за други цели. Те са обект на договорни споразумения за поверителност, за да се защити поверителността на личните ви данни.
  • Доставчици на външни ИТ услуги и доставчици на услуги за съхранение, ако са налице съответните споразумения за обработка на поръчки.
  • Доставчици на услуги, включително външни консултанти, бизнес партньори, адвокати, одитори и административни функции, които предоставят услуги от наше име.
  • Платформи и доставчици на маркетингови технологии.
  • на правителствени агенции или правоприлагащи органи, ако това се изисква по закон.
  • на данъчни, одиторски или други органи, ако сме задължени по закон да го направим.

Правното основание за предаването на вашите данни произтича от чл. 6, ал. 1 литър. в) от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД).

Продължителност на съхранението

Съхраняваме вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним изискваните цели. Това означава, че съхраняваме данните ви през целия период на бизнес отношенията ви с нас и предоставянето на услуги на персонала за горепосочените цели. Ако вече не желаете да използвате нашите услуги за персонала, можете да ни помолите да изтрием данните ви от нашата база данни с клиенти. След изтриването може да продължим да съхраняваме името и имейл адреса ви в нашия списък за подтискане и части от вашите данни по бизнес и правни причини.

Съществува законово задължение за запазване на основна информация за нашите клиенти (включително договори, доказателства за самоличност, финансови данни и данни за транзакции) по правни, съобразени с изискванията и данъчни причини за период до 10 години след прекратяване на бизнес отношенията. Правното основание за използването на вашите данни се основава на чл. 6, ал. 1 литър. в) от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД).

Можем да съхраняваме данните ви за по-дълго време, ако това е разрешено от закона, например за защита срещу съдебни действия. Правното основание за използването на вашите данни се основава на чл. 6, ал. 1 литър. е) GDPR.

При определени обстоятелства анонимизираме Вашите лични данни за изследователски или статистически цели, така че те повече да не могат да бъдат свързвани с Вас. В този случай можем да използваме тези анонимизирани данни за неопределено време, без да ви информираме.

За лични данни, предадени по електронна поща или от други източници, съхранението приключва, когато съответната комуникация е приключила и всички съответни въпроси са изяснени.

ЗА КАНДИДАТИТЕ

За да ви предложим персонализирани възможности за работа, обработваме определена информация за вас. Събираме само информация, която ни дава цялостна представа за вас и ни помага да ви помогнем ефективно. В зависимост от приложимите закони и разпоредби може да събираме част или цялата следната информация, за да ви предоставим възможности за работа, които са съобразени с вашето положение и интереси. Имате възможност да кандидатствате чрез формуляри на нашите уебсайтове, като качите автобиографията си или да се регистрирате и да се свържете с нас по собствена инициатива.

Използваме също така данни, ако смятаме, че нашите услуги могат да представляват интерес за вас. В този случай събираме ограничена информация за вас, като например вашето име и данни за контакт, за да преценим как можем да ви помогнем. Освен това можем да събираме допълнителна информация за вас, ако сте дали съгласието си за събиране на данни в професионални мрежи като LinkedIn или XING. Тази информация обикновено включва вашата кариера, образование, квалификация, умения и интереси.

Събраните данни включват, наред с други неща:

– Фамилия и име
– Дата на раждане
– Националност/място на раждане
– Имиграционен статут
– Подробности за обучението
– Професионална кариера
– Дата на наличност
– Копие на шофьорска книжка или документ за самоличност
– Финансови данни (ако е необходимо)
– Банкови данни (ако е необходимо)
– Национален осигурителен номер и данъчна информация
– Предишни присъди (ако са от значение за длъжността)
– Информация за възнагражденията и обезщетенията
– Допълнителна информация, предоставена доброволно
– Раса, етнически произход, религия, здравни данни, увреждания
– Сексуална ориентация (ако е разкрита)

Тази информация се обработва в съответствие със законовите и договорните изисквания и се използва, за да ви предложим подходящи възможности за работа.

Моля, обърнете внимание, че горният списък на личните данни, които събираме, не е изчерпателен. Някои от тези данни са необходими, за да изпълним договорните си задължения към вас или към други лица. Други данни се изискват от закона или са необходими за безпроблемното организиране на вашата заетост като временен работник.

В зависимост от целта на обработката на вашите лични данни, може да не сме в състояние да изпълним договорните си задължения или да уредим трудово правоотношение, ако не ни предоставите тези данни.

Когато набираме кандидати и лица на свободна практика като доставчик на услуги за персонал, основният ни фокус е да намерим подходящата работа за нашите кандидати. Тук са изброени различни цели, за които използваме и обработваме вашите лични данни в съответствие с местните закони и разпоредби. Моля, имайте предвид, че този списък не е изчерпателен:

  • Събиране на данни за услуги по набиране на персонал чрез електронна поща или формуляри за контакт
  • Събиране на данни за услуги по набиране на персонал от други източници, като XING, LinkedIn или други уебсайтове за обяви за работа, за които сте дали разрешение за събиране на данни.
  • Събиране на данни за услуги по набиране на персонал от програми за насочване, за да се свържем с вас.
  • Предоставяне на решения за персонала и намиране на работа.
  • Сравняване на вашите данни със свободни работни места, за които смятаме, че сте подходящи.
  • Комуникация за специални събития, кампании, програми, оферти, проучвания, конкурси и пазарни проучвания.
  • Изпълнение на задължения, произтичащи от договори, сключени между EuroCandi GmbH и трети страни във връзка с Вашето наемане на работа.
  • Обработване на вашите данни, за да ви изпращаме целеви и подходящи рекламни материали или съобщения.
  • Предаване на данни на клиенти, за да ви представят за работа или да оценят вашата пригодност за работа.
  • Използване на автоматизирани системи с изкуствен интелект за анализиране на данни за вас и други кандидати (например профилиране), за да направим нашия процес на набиране на персонал по-ефективен.

С помощта на технологиите за машинно обучение получаваме по-точен подбор на кандидати за конкретни позиции, за да установим по-бързо контакти и да разпознаем напълно потенциала на кандидатите. Нашата цел е да назначаваме кандидатите на работа бързо и да осигуряваме оптимално съответствие на свободните работни места.

EuroCandi GmbH отдава голямо значение на отговорното използване на автоматизирани системи и изкуствен интелект. Нашите специалисти по набиране на персонал и консултанти винаги запазват контрола, правомощията за вземане на решения и отговорността за всички наши процеси и технологии в областта на човешките ресурси. Използването на системи с изкуствен интелект се разглежда като подкрепа и разширяване на човешките възможности, за да предложим на нашите кандидати и клиенти възможно най-доброто обслужване. Препоръките към клиентите винаги се подкрепят в процеса на вземане на решения от оценката и преценката на служителите на EuroCandi GmbH. Непрекъснато преглеждаме нашите технологии и системите, предоставяни от трети страни, за да гарантираме, че всички кандидати се третират справедливо и че изкуственият интелект не причинява неблагоприятни условия или дискриминация.

Обработката на вашите данни включва

  • Съхраняване на вашите данни в нашите бази данни, за да се свържем с вас в рамките на процеса на набиране на персонал.
  • Използване на интерактивни функции и приложения по ваша заявка във връзка с нашите услуги.
  • Провеждане на проучвания, статистически и аналитични изследвания за ефективността на нашите назначения на кандидати между различните бизнес звена и региони.

Разрешеното обработване на данните на заявителя се извършва в съответствие с член 6, параграф 1. 1 литър. б) ОРЗД в контекста на възникването на трудово правоотношение.

Данните, записани по време на процеса на набиране на персонал, се използват изключително за оценка и анализ на въпросите, свързани с кандидатстването.

Разкриване на данни пред трети страни

На доставчици на услуги/подизпълнители: EuroCandi GmbH понякога наема или ангажира други дружества или физически лица за изпълнение на ИТ функции, като например хостинг на клиентски бази данни и предоставяне на маркетингови услуги. Тези доставчици на услуги имат достъп само до личните данни, необходими за техните дейности, и не могат да ги използват за други цели. Има договорно споразумение за поверителност, за да се гарантира защитата на личните данни. Това се отнася най-вече за функциите по техническа поддръжка и ИТ консултантите, които работят по разработването и тестването на технологичните системи на компанията.

  • Доставчици на изнесени ИТ услуги и доставчици на услуги за съхранение на данни, ако съществува съответното споразумение за обработка на поръчки или подобна предпазна мярка.
  • Доставчици на услуги, които предоставят услуги от името на EuroCandi GmbH, включително външни консултанти, бизнес партньори и професионални съветници като адвокати, одитори, счетоводители и административни функции.
  • Клиенти и заинтересовани страни.
  • на правителствени органи или правоприлагащи органи в съответствие със законовите изисквания.
  • на данъчни, одиторски или други органи, ако това се изисква по закон.
  • На трети страни, ангажирани с проверка на препоръки, квалификации и криминални досиета, когато това е позволено от закона.
  • на вътрешни и външни одитори на нашите клиенти за изпълнение на договорни или регулаторни задължения.

Продължителност на съхранението

Веднага след като събирането на вашите данни вече не е необходимо за целта, те ще бъдат изтрити. Личните данни, предадени по електронна поща или от други източници, ще бъдат изтрити след приключване на съответния разговор. Разговорът се счита за приключил, когато от обстоятелствата става ясно, че въпросът е окончателно изяснен.

Като доставчик на услуги за персонала ние се възприемаме като спътник по вашия професионален път. Имате възможност сами да изтриете профила си като кандидат или потенциален кандидат в нашите портални системи. В нашите системи обикновено можете сами да определите продължителността на съхранението. Преди изтичането на този период на съхранение с вас ще бъде осъществена автоматична връзка, за да се изясни дали по-нататъшното съхранение на вашите данни е от значение за вас. Ако не сме имали никакъв контакт с вас в продължение на 24 месеца, ще изтрием данните ви от нашите системи, освен ако няма правно задължение да ги запазим. След изтичането на този срок данните ви вече няма да са подходящи за първоначалната цел и ще бъдат изтрити.

Предаване на данни извън Германия

Поради структурата на нашата компания и нашите ИТ системи личните ви данни могат да бъдат прехвърлени в държави извън Германия и да бъдат обработени там. Това прехвърляне ще се извършва само в държави с адекватно ниво на защита на данните в съответствие с приложимите закони за защита на данните или в държави, в които са въведени подходящи предпазни мерки (напр. стандартни договорни клаузи на ЕС), за да се гарантира сигурността на вашите данни.

Свържете се с нас

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно нашата политика за поверителност или защитата на Вашите данни, моля, свържете се с нас на адрес info[at]eurocandi.de.

Промени в декларацията

Всички промени в тази декларация ще бъдат публикувани и обявени чрез различни комуникационни канали.

Отговорен орган

EuroCandi GmbH, Kandelstr. 34, D-79286 Glottertal
информация[at]eurocandi.de; + 49 7684 9080396